Responsable des salles culturelles et de la vie associative (h/f)
Offre n° O083250730001043
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 Place Sadi Carnot, Saint-Raphaël (Var)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe investie dans le développement culturel de la ville !
Ce poste clé vous placera au carrefour de la coordination logistique, du lien associatif et de la gestion des équipements culturels. En collaboration avec les services municipaux, les élus, les partenaires culturels et près de 400 associations locales, vous contribuerez à faire vivre les lieux emblématiques de la ville et à accompagner les dynamiques associatives.
Ce poste clé vous placera au carrefour de la coordination logistique, du lien associatif et de la gestion des équipements culturels. En collaboration avec les services municipaux, les élus, les partenaires culturels et près de 400 associations locales, vous contribuerez à faire vivre les lieux emblématiques de la ville et à accompagner les dynamiques associatives.
Missions / conditions d'exercice
1. Mise à disposition des salles culturelles
• Gérer les demandes de réservation des salles culturelles (instruction, planification, confirmation, évaluation).
• Instruire les demandes en lien avec l’Adjoint et le cabinet et répondre aux usagers : élaboration des fiches techniques, conventions, courriers via les logiciels GMA et AIRS Courrier.
• Établir et transmettre les plannings mensuels et fiches techniques aux équipes concernées.
• Coordonner la présence des agents de sécurité avec la Police Municipale.
• Réaliser des bilans réguliers sur l’occupation mensuelle et annuelle des salles
• Animer la réunion technique hebdomadaire.
2. Coordination de la Vie Associative
• Accueil physique, téléphonique et mail des usagers.
• Encadrement des agents du pôle : évaluations annuelles, gestion des absences ponctuelles.
• Gestion mensuelle du tableau des facturations de la Maison des Associations pour la comptabilité.
• Gestion des conventions annuelles des 9 associations résidentes à la Maison des Associations.
3. Missions transversales
• Gérer l’agenda, les courriers et dossiers de l’élu à la Culture et à la Jeunesse en l'absence de son assistante.
• Réceptionner et orienter les demandes d’exposition temporaire en lien avec le Pôle Expositions.
• Gérer les demandes de réservation des salles culturelles (instruction, planification, confirmation, évaluation).
• Instruire les demandes en lien avec l’Adjoint et le cabinet et répondre aux usagers : élaboration des fiches techniques, conventions, courriers via les logiciels GMA et AIRS Courrier.
• Établir et transmettre les plannings mensuels et fiches techniques aux équipes concernées.
• Coordonner la présence des agents de sécurité avec la Police Municipale.
• Réaliser des bilans réguliers sur l’occupation mensuelle et annuelle des salles
• Animer la réunion technique hebdomadaire.
2. Coordination de la Vie Associative
• Accueil physique, téléphonique et mail des usagers.
• Encadrement des agents du pôle : évaluations annuelles, gestion des absences ponctuelles.
• Gestion mensuelle du tableau des facturations de la Maison des Associations pour la comptabilité.
• Gestion des conventions annuelles des 9 associations résidentes à la Maison des Associations.
3. Missions transversales
• Gérer l’agenda, les courriers et dossiers de l’élu à la Culture et à la Jeunesse en l'absence de son assistante.
• Réceptionner et orienter les demandes d’exposition temporaire en lien avec le Pôle Expositions.
Profils recherchés
Vous justifiez d’une solide expérience dans l’organisation administrative et la coordination d’activités, et vous faites preuve d’un sens affirmé du service public. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous saurez vous intégrer et collaborer efficacement au sein d’une équipe. La détention du certificat de Sauveteur Secouriste du Travail (SST) constituera un atout apprécié.
Savoirs attendus :
• Maîtrise du logiciel GMA et d’AIRS Courrier.
• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Connaissances juridiques sur les associations.
• Techniques d’accueil, de communication et de négociation.
• Connaissance des règles d’expression orale et écrite.
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter le public avec professionnalisme.
• Rédiger de manière claire et synthétique de courriers et comptes-rendus.
• Suivre des tableaux de bord et gestion multitâche.
• S’adapter à différents contextes.
Savoir-être :
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Très bon relationnel et sens de l’accueil.
• Disponibilité, discrétion, esprit d’équipe.
Ce que nous offrons :
En rejoignant la Mairie de Saint-Raphaël, vous bénéficierez de :
• Tickets restaurants
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Accès facilité à des activités sportives
• Une mutuelle attractive avec participation employeur à hauteur de 45 %
Savoirs attendus :
• Maîtrise du logiciel GMA et d’AIRS Courrier.
• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Connaissances juridiques sur les associations.
• Techniques d’accueil, de communication et de négociation.
• Connaissance des règles d’expression orale et écrite.
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter le public avec professionnalisme.
• Rédiger de manière claire et synthétique de courriers et comptes-rendus.
• Suivre des tableaux de bord et gestion multitâche.
• S’adapter à différents contextes.
Savoir-être :
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Très bon relationnel et sens de l’accueil.
• Disponibilité, discrétion, esprit d’équipe.
Ce que nous offrons :
En rejoignant la Mairie de Saint-Raphaël, vous bénéficierez de :
• Tickets restaurants
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Accès facilité à des activités sportives
• Une mutuelle attractive avec participation employeur à hauteur de 45 %
Contact et modalités de candidature
Contact
0494821578
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Saint-Raphaël - Direction des Ressources Humaines -
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : recrutement@ville-saintraphael.fr
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : recrutement@ville-saintraphael.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.