MISSIONS PRINCIPALES :
- PILOTER LA GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET COMPTABLE DU PARC ET DES ACTIONS SUBVENTIONNÉES
*Animer la mise en oeuvre des différentes étapes du calendrier budgétaire (élaboration budgétaire, fin d'exercice...) ;
*Superviser l'exécution des dépenses et des recettes du Parc et la mise en oeuvre la procédure de comptabilité analytique fixée ;
*Piloter le suivi des subventions : constitution des dossiers de demande avec les chargés de mission thématique, exécution, consolidation des remontées financières et techniques, suivi des dépenses et recettes des actions subventionnées et alimentation des bases de données relatives au suivi des dossiers de subventions.
- ORGANISER LA VIE DES INSTANCES
*Coordonner la préparation des réunions statutaires (calendrier, ordre du jour, convocations, compte rendu, collecte des pièces), en garantissant le respect des délais de transmission des convocations et des applications de décisions ;
*Préparer ou collecter les pièces nécessaires à leur tenue ;
Participer aux instances et gérer les suites (PV, délibérations...).
- PILOTER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
*Organiser et mettre en oeuvre l'ensemble des procédures et des
décisions prises ;
*Piloter les procédures de recrutement, d'accueil et de départ ainsi que le suivi des carrières des agents ;
*Encadrer la gestion administrative du personnel ;
*Participer à la définition du budget lié à la gestion RH ;
*Superviser la paye ;
*Accompagner les projets liés à la gestion des RH.
- METTRE EN OEUVRE ET SUIVRE LES PROCEDURES DE PASSATION ET D'EXECUTION DES CONTRATS DU PARC :
*Etablir la programmation achat du Parc ;
*Mettre en oeuvre la procédure de passation des marchés publics : Elaborer les pièces administratives des DCE et accompagner les équipes dans la rédaction des pièces techniques, suivre les phases de publication, d'analyse, d'attribution puis d'exécution ;
*Accompagner les équipes dans la rédaction des contrats de partenariat et leur suivi d'exécution.
- ASSURER LA GESTION DE L'ADMINISTRATION GENERALE
*Contribuer à la mise en oeuvre de la charte ;
*Contribuer aux projets transversaux du Parc tels que le rapport annuel d'activités ;
*Élaborer et optimiser les procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement du Parc ;
*Assurer, en lien avec les agents du pôle, la veille thématique, participer à l'acculturation des agents du Parc et assurer la diffusion des informations internes liées au fonctionnement administratif ;
*Assurer la télétransmission des actes et être l'interlocuteur du contrôle de légalité ;
*Appuyer les responsables de pôles.
- ASSURER LA RESPONSABILITE DU POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
*Manager et animer l'équipe du pôle : encadrement, soutien technique et stratégique, transversalité entre les différents pôles du Parc, lien avec la direction, proposition de solutions concernant les problèmes techniques ou de ressources humaines, organisation et animation des réunions de pôle ;
*Participer à la gestion des ressources humaines du pôle : évaluation des agents placés sous sa responsabilité, gestion des temps et des congés, suivi des plannings ;
*Piloter et coordonner les relations avec les partenaires et les élus : valoriser les actions pôle, les apports et l'image du Parc auprès des partenaires, suivre les relations partenariales de l'équipe, participer aux réunions partenariales à caractère stratégique, assurer l'interface avec les élus ;
*Participer au comité de direction : contribuer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi des orientations stratégiques, participer à la préparation du budget et des arbitrages financiers, assurer la mise en oeuvre solidaire des décisions du comité de direction, peut être amené à représenter le directeur et à assurer son intérim en son absence.