AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O083250804000646
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé à 686 m d'altitude, au pied du massif de La Sainte Baume, cet endroit, différent de tous les autres de Provence Verte et Verdon, fait office de village de montagne. Ici pas de vigne ni d'olivier mais plutôt, prairie et tourisme...
De nombreuses résidences secondaires disséminées, profitent de cette nature somptueuse, préservée et loin des agitations urbaines.
De nombreuses résidences secondaires disséminées, profitent de cette nature somptueuse, préservée et loin des agitations urbaines.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Plan-d'Aups-Sainte-Baume (Var)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
03/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Vous travaillerez sous l’autorité du DGS et de la Coordinatrice administrative et financière.
• Vous justifiez d’une expérience administrative et comptable.
• Vous êtes à même de participer à l’accueil physique et téléphonique de la Mairie durant les périodes d’absences des Agents (congé, maladie…).
• Vous justifiez d’une expérience administrative et comptable.
• Vous êtes à même de participer à l’accueil physique et téléphonique de la Mairie durant les périodes d’absences des Agents (congé, maladie…).
Missions / conditions d'exercice
• Dans le cadre de vos missions, vous aurez à gérer la validation et la préparation des devis, bons de commande, contrats et la vérification des pièces justificatives pour le règlement des factures et la saisie des recettes.
• Vous réceptionnerez, traiterez, vérifierez et classerez les pièces et documents administratifs, comptables ou financiers, selon l’organisation mise en place.
• Vous assurerez la préparation du traitement comptable des dépenses (mandats) et des recettes (titres) courantes, saisie de régies d’avances ou de recettes.
• Vous assurerez la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs.
• Vous créerez les fiches fournisseurs.
• Vous réaliserez la préparation administrative et le suivi des pièces marchés liées à la commande publique.
• Vous créerez les fiches marché dans le logiciel JVS.
• Vous préparerez et suivrez les dossiers de règlement des subventions.
• Vous rédigerez les courriers administratifs du service.
• Vous préparerez et tiendrez à jour les tableaux de suivi demandés.
• Doté(e) d’une grande rigueur et d’adaptation, vous maitriserez les outils associés à vos missions.
• Vous devrez savoir organiser votre travail en fonction des priorités et vous adapter en cas d’imprévus.
• Vous réceptionnerez, traiterez, vérifierez et classerez les pièces et documents administratifs, comptables ou financiers, selon l’organisation mise en place.
• Vous assurerez la préparation du traitement comptable des dépenses (mandats) et des recettes (titres) courantes, saisie de régies d’avances ou de recettes.
• Vous assurerez la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs.
• Vous créerez les fiches fournisseurs.
• Vous réaliserez la préparation administrative et le suivi des pièces marchés liées à la commande publique.
• Vous créerez les fiches marché dans le logiciel JVS.
• Vous préparerez et suivrez les dossiers de règlement des subventions.
• Vous rédigerez les courriers administratifs du service.
• Vous préparerez et tiendrez à jour les tableaux de suivi demandés.
• Doté(e) d’une grande rigueur et d’adaptation, vous maitriserez les outils associés à vos missions.
• Vous devrez savoir organiser votre travail en fonction des priorités et vous adapter en cas d’imprévus.
Profils recherchés
• Niveau d’études : BEP/BAC compta/administration. Expérience mini 2 ans.
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et disponible.
• Vous avez le sens de l’organisation.
• Vous connaissez les principales phases de l’élaboration d’un budget local.
• Vous connaissez l’environnement juridique et la commande publique liée aux achats.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD-EXCEL-OUTLOOK)
• La connaissance du logiciel JVS est souhaitée.
• Vous connaissez le référentiel budgétaire et comptable M57.
• Vous faites preuve d’un bon relationnel dans le cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes aussi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et disponible.
• Vous avez le sens de l’organisation.
• Vous connaissez les principales phases de l’élaboration d’un budget local.
• Vous connaissez l’environnement juridique et la commande publique liée aux achats.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD-EXCEL-OUTLOOK)
• La connaissance du logiciel JVS est souhaitée.
• Vous connaissez le référentiel budgétaire et comptable M57.
• Vous faites preuve d’un bon relationnel dans le cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes aussi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
christine.bartolini@plan-daups.fr
Informations complémentaires
CANDIDATURES EN LIGNE ou par COURRIER
MAIL SECRETARIAT RH à
christine.bartolini@plan-daups.fr
METTRE EN COPIE
stephane.vaury@plan-daups.fr (DGS)
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christine.bartolini@plan-daups.fr
METTRE EN COPIE
stephane.vaury@plan-daups.fr (DGS)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.