SECRÉTAIRE (H/F)
Offre n° O083250814000324
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 97, Six-Fours-les-Plages (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune
- Réception et orientation des demandes
- Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Rédiger des documents administratifs simples
- Saisie des documents de formes et contenus divers
- Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
- Organisation logistique des réunions
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Tri, classement et archivage des documents
- Recherche et diffusion des informations
- Gestions des factures et bons de commande du service juridique et contentieux
- Traitement des dossiers contentieux et autres
- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions, Intra muros)
- Saisie de documents
- Planification et suivi de l'activité du service
- Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune
- Réception et orientation des demandes
- Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Rédiger des documents administratifs simples
- Saisie des documents de formes et contenus divers
- Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
- Organisation logistique des réunions
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Tri, classement et archivage des documents
- Recherche et diffusion des informations
- Gestions des factures et bons de commande du service juridique et contentieux
- Traitement des dossiers contentieux et autres
- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions, Intra muros)
- Saisie de documents
- Planification et suivi de l'activité du service
Profils recherchés
QUALITÉS REQUISES :
Proactivité et autonomie
Organisation et rigueur
Rédactionnelle
Relationnelle
Sens de l'écoute
Proactivité et autonomie
Organisation et rigueur
Rédactionnelle
Relationnelle
Sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0494349325
Informations complémentaires
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Type de temps de travail : Temps complet – Cycle 36heures hebdomadaires / Congés annuels + 6 jours RTT
Catégorie : Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Poste ouvert aux agents relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs. À défaut, il pourra être pourvu par un agent contractuel.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Ce poste ouvre droit à :
- La Prime de fin d'année
- Les titres restaurant
- Le Colis de Noël
- L'Arbre de Noël
- L'adhésion au COS (Comité des Œuvres Sociales)
DELAI POUR POSTULER :
Date limite de réception des candidatures fixée au 30 Octobre 2025
Poste à pourvoir le 01 Janvier 2026
Lettre manuscrite + CV détaillé + copie(s) diplôme(s)+ dernier arrêté de position administratif + dernier entretien professionnel + pièce d'identité + Carte Vitale (ou attestation) sont à adresser à :
Monsieur Le Maire de Six-Fours-les-Plages
Député-Honoraire
D.R.H.
BP 97
83183 SIX FOURS LES PLAGES CEDEX
Type de temps de travail : Temps complet – Cycle 36heures hebdomadaires / Congés annuels + 6 jours RTT
Catégorie : Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Poste ouvert aux agents relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs. À défaut, il pourra être pourvu par un agent contractuel.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Ce poste ouvre droit à :
- La Prime de fin d'année
- Les titres restaurant
- Le Colis de Noël
- L'Arbre de Noël
- L'adhésion au COS (Comité des Œuvres Sociales)
DELAI POUR POSTULER :
Date limite de réception des candidatures fixée au 30 Octobre 2025
Poste à pourvoir le 01 Janvier 2026
Lettre manuscrite + CV détaillé + copie(s) diplôme(s)+ dernier arrêté de position administratif + dernier entretien professionnel + pièce d'identité + Carte Vitale (ou attestation) sont à adresser à :
Monsieur Le Maire de Six-Fours-les-Plages
Député-Honoraire
D.R.H.
BP 97
83183 SIX FOURS LES PLAGES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.