Référent Vie Associative / Appui Administratif (H/F)
Offre n° O083250909000871
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place jean jaurès, Le Beausset (Var)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Sports & Jeunesse, vous serez référent Vie Associative, un appui au développement du secteur Jeunesse / Ados et administratif
Missions / conditions d'exercice
1. Référent vie associative
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des associations sportives de la commune
• Organiser et suivre les campagnes de subventions : communication, réception des dossiers, pré-instruction, synthèse des demandes.
• Accompagner les associations dans leurs besoins administratifs en collaboration avec le service association de la collectivité, en lien avec le responsable du service associatif de la collectivité.
• Gérer les plannings d’occupation des équipements sportifs, salles municipales et espaces publics à destination des associations.
• Participer à la logistique des événements associatifs et sportifs avec le responsable du service.
2. Appui au développement du secteur Jeunesse / Ados
• Participer à la réflexion stratégique sur les actions à destination des adolescents : foyer, animations de rue, projets citoyens.
• Appuyer l’équipe jeunesse dans le développement de partenariats (missions locales, prévention spécialisée, etc.).
• Être force de proposition pour diversifier les dispositifs jeunesse : séjours, projets collectifs, communication ciblée.
3. Appui administratif au pôle Sport & Jeunesse
• Soutenir le responsable de pôle dans la gestion quotidienne (suivi des plannings, gestion des absences, commandes, budgets).
• Rédiger les comptes rendus, courriers, notes et documents liés aux projets du pôle.
• Contribuer au suivi des dossiers transversaux (ALSH, séjours, événements sportifs...).
• Assurer un rôle de coordination avec les services partenaires (RH, communication, technique…).
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des associations sportives de la commune
• Organiser et suivre les campagnes de subventions : communication, réception des dossiers, pré-instruction, synthèse des demandes.
• Accompagner les associations dans leurs besoins administratifs en collaboration avec le service association de la collectivité, en lien avec le responsable du service associatif de la collectivité.
• Gérer les plannings d’occupation des équipements sportifs, salles municipales et espaces publics à destination des associations.
• Participer à la logistique des événements associatifs et sportifs avec le responsable du service.
2. Appui au développement du secteur Jeunesse / Ados
• Participer à la réflexion stratégique sur les actions à destination des adolescents : foyer, animations de rue, projets citoyens.
• Appuyer l’équipe jeunesse dans le développement de partenariats (missions locales, prévention spécialisée, etc.).
• Être force de proposition pour diversifier les dispositifs jeunesse : séjours, projets collectifs, communication ciblée.
3. Appui administratif au pôle Sport & Jeunesse
• Soutenir le responsable de pôle dans la gestion quotidienne (suivi des plannings, gestion des absences, commandes, budgets).
• Rédiger les comptes rendus, courriers, notes et documents liés aux projets du pôle.
• Contribuer au suivi des dossiers transversaux (ALSH, séjours, événements sportifs...).
• Assurer un rôle de coordination avec les services partenaires (RH, communication, technique…).
Profils recherchés
• Contractuel (Brevet d'Etat ou Diplôme d'Etat)
Formation administrative ou développement local/animation.
• Capacités rédactionnelles, relationnelles, organisationnelles.
• Expérience souhaitée en collectivité et/ou auprès du tissu associatif et sportif.
• Connaissance du fonctionnement des associations et du secteur jeunesse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
• Autonomie, polyvalence, sens du service public.
Formation administrative ou développement local/animation.
• Capacités rédactionnelles, relationnelles, organisationnelles.
• Expérience souhaitée en collectivité et/ou auprès du tissu associatif et sportif.
• Connaissance du fonctionnement des associations et du secteur jeunesse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
• Autonomie, polyvalence, sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494985575
Informations complémentaires
Temps complet annualisé
Possibilité d'adhérer au contrat de prévoyance avec participation employeur
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE-CIA)
Uniquement pour les titulaires : Prime de fin d'année + COS Méditerranée
Candidature (lettre de motivation référencée 2025-11-01-RVA) à adresser par mail à recrutement@ville-lebeausset.fr
Possibilité d'adhérer au contrat de prévoyance avec participation employeur
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE-CIA)
Uniquement pour les titulaires : Prime de fin d'année + COS Méditerranée
Candidature (lettre de motivation référencée 2025-11-01-RVA) à adresser par mail à recrutement@ville-lebeausset.fr
Adresse de l'employeur
LE BEAUSSET
>Hôtel de ville - place jean jaurès
83330 Le beausset
>Hôtel de ville - place jean jaurès
83330 Le beausset
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.