Chargé(e) de gestion Vie scolaire
Offre n° O083250915000936
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place caramy - bp 307, Brignoles (Var)
Poste à pourvoir le
16/10/2025
Date limite de candidature
16/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’employeur :
Située au cœur de la Provence Verte, ville siège de l’Agglomération, Brignoles est idéalement localisée entre Toulon, Nice et Marseille. Cette position stratégique et la desserte du territoire communal par la RDN 7 et l'autoroute A8, sont des facteurs essentiels pour l’attractivité économique et résidentielle de la Ville.
Capitale des Comtes de Provence, Brignoles est aussi une ville historique. Elle s'enorgueillit d'un patrimoine architectural riche avec des sites et des monuments classés Monuments Historiques et des empreintes d'une présence gallo-romaine.
La ville de Brignoles offre un cadre de vie qualitatif au centre de la Provence Verte, à proximité de la mer méditerranée et de l’arrière-pays varois.
Vous y trouverez toutes les commodités nécessaires à la garde d’enfants (crèches, assistantes maternelles), à l’instruction (écoles, collèges, lycées), à la santé (Pôles médicaux, hôpital) et aux loisirs avec des équipements récents, un réseau associatif dynamique et varié, un conservatoire.
L'art de vivre y est aussi cultivé avec une programmation culturelle et évènementielle riche, tout au long de l'année, des temps forts comme le Festival des Arts de Rue, Les Médiévales, la Fête de la Prune, fruit emblématique de la commune, mais aussi la Foire de Brignoles en Provence Verte, rendez-vous économique incontournable où les produits du terroir sont valorisés.
Rejoindre les équipes des services municipaux de la ville de Brignoles, c’est rejoindre une équipe dynamique et soudée composée de 300 agents qui œuvre au quotidien pour réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Maire.
Descriptif de l’emploi :
Le poste à pourvoir est un poste de Chargé de gestion, poste transversal et autonome à forts enjeux politiques.
Située au cœur de la Provence Verte, ville siège de l’Agglomération, Brignoles est idéalement localisée entre Toulon, Nice et Marseille. Cette position stratégique et la desserte du territoire communal par la RDN 7 et l'autoroute A8, sont des facteurs essentiels pour l’attractivité économique et résidentielle de la Ville.
Capitale des Comtes de Provence, Brignoles est aussi une ville historique. Elle s'enorgueillit d'un patrimoine architectural riche avec des sites et des monuments classés Monuments Historiques et des empreintes d'une présence gallo-romaine.
La ville de Brignoles offre un cadre de vie qualitatif au centre de la Provence Verte, à proximité de la mer méditerranée et de l’arrière-pays varois.
Vous y trouverez toutes les commodités nécessaires à la garde d’enfants (crèches, assistantes maternelles), à l’instruction (écoles, collèges, lycées), à la santé (Pôles médicaux, hôpital) et aux loisirs avec des équipements récents, un réseau associatif dynamique et varié, un conservatoire.
L'art de vivre y est aussi cultivé avec une programmation culturelle et évènementielle riche, tout au long de l'année, des temps forts comme le Festival des Arts de Rue, Les Médiévales, la Fête de la Prune, fruit emblématique de la commune, mais aussi la Foire de Brignoles en Provence Verte, rendez-vous économique incontournable où les produits du terroir sont valorisés.
Rejoindre les équipes des services municipaux de la ville de Brignoles, c’est rejoindre une équipe dynamique et soudée composée de 300 agents qui œuvre au quotidien pour réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Maire.
Descriptif de l’emploi :
Le poste à pourvoir est un poste de Chargé de gestion, poste transversal et autonome à forts enjeux politiques.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi des marchés publics en participant aux procédures d'achat public et au suivi de l'exécution des marchés du service et en réalisant les tableaux de synthèse d'analyse des offres en fonction des critères de sélection retenus,
• Création des engagements et bons de commande comptables du service,
• Gestion des bons de livraisons,
• Contrôle des factures et préparation au mandatement,
• Établir des tableaux de bord et suivre le budget des écoles,
• Assurer le suivi et le traitement du courrier entrant et sortant, y compris le courrier numérique,
• Assurer et développer la relation partenariale avec les directeurs d’établissements scolaires,
• Préparer et suivre les conseils d’écoles en lien avec les directeurs d’écoles et les services municipaux,
• Piloter les projets en direction des écoles : spectacles de noël dans les écoles maternelles, le passage en 6ème, les journées thématiques telles que la conférence sur les abeilles, sur le CCFF, etc…,
• Rédiger des comptes-rendus de réunion, emails et autres supports de communication interne,
• Réaliser les demandes de travaux dans le logiciel ATAL,
• Gérer le suivi des travaux et la communication avec les directions d'école,
• Préparer les demandes d’investissement,
• Contrôler les exercices de sécurité dans les écoles (incendie, PPMS, etc…).
Conditions de travail :
• Poste basé à la Maison des services publics, 2 rue de l’hôpital 83170 Brignoles
• Temps de travail 37h30,
• Congés : 25 jours de congés annuels + 14 RTT.
Rémunération et avantages : Statutaire, Régime indemnitaire, CIA, Participation mutuelle, Politique dynamique en matière de formation, Comité des Œuvres Sociales, Titres restaurant.
• Création des engagements et bons de commande comptables du service,
• Gestion des bons de livraisons,
• Contrôle des factures et préparation au mandatement,
• Établir des tableaux de bord et suivre le budget des écoles,
• Assurer le suivi et le traitement du courrier entrant et sortant, y compris le courrier numérique,
• Assurer et développer la relation partenariale avec les directeurs d’établissements scolaires,
• Préparer et suivre les conseils d’écoles en lien avec les directeurs d’écoles et les services municipaux,
• Piloter les projets en direction des écoles : spectacles de noël dans les écoles maternelles, le passage en 6ème, les journées thématiques telles que la conférence sur les abeilles, sur le CCFF, etc…,
• Rédiger des comptes-rendus de réunion, emails et autres supports de communication interne,
• Réaliser les demandes de travaux dans le logiciel ATAL,
• Gérer le suivi des travaux et la communication avec les directions d'école,
• Préparer les demandes d’investissement,
• Contrôler les exercices de sécurité dans les écoles (incendie, PPMS, etc…).
Conditions de travail :
• Poste basé à la Maison des services publics, 2 rue de l’hôpital 83170 Brignoles
• Temps de travail 37h30,
• Congés : 25 jours de congés annuels + 14 RTT.
Rémunération et avantages : Statutaire, Régime indemnitaire, CIA, Participation mutuelle, Politique dynamique en matière de formation, Comité des Œuvres Sociales, Titres restaurant.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine administratif et gestion.
Vous avez une maîtrise avancée des logiciels de bureautique, vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans vos missions. Vous avez un bon sens relationnel et une qualité d'expression orale et écrite avérée.
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre bon sens et votre réactivité pour trouver des solutions pertinentes.
Au-delà d’un profil type de candidat, c’est une personnalité et un véritable intérêt pour le projet de la ville de Brignoles qui est recherchée.
Vous avez une maîtrise avancée des logiciels de bureautique, vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans vos missions. Vous avez un bon sens relationnel et une qualité d'expression orale et écrite avérée.
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre bon sens et votre réactivité pour trouver des solutions pertinentes.
Au-delà d’un profil type de candidat, c’est une personnalité et un véritable intérêt pour le projet de la ville de Brignoles qui est recherchée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494862206
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire de Brignoles, Hôtel de Ville, 9 Place Carami, BP 307, 83 170 BRIGNOLES ou à recrutement@brignoles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.