- Pilotage et coordination de projets liés aux assemblées.
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Présence aux réunions DGS/DGA à la demande du chef de service.
- Participation à la préparation des séances du Conseil Métropolitain et Commission Finances et Administration Générale en lien avec les élus et directions et encadrement de la cellule du Conseil Métropolitain.
- Au sein de la cellule du Conseil : gestion des délais, gestion des votes, caractère exécutoire des délibérations, contrôle avant diffusion des documents, rédaction des procès-verbaux, fils rouges et synthèses.
- Traitement et supervision de l’ensemble des tâches préalables à la préparation des instances du Conseil.
- Relecture et correction des actes (délibérations) et vérification de la validité juridique des actes proposés par les services et la qualité rédactionnelle de ces actes.
- Exerce des fonctions de cadre technique et d’animation au sein du service.
- Veille au bon déroulement des instances, élaboration des comptes-rendus, gestion, suivi, notification et publication des actes, transmission au contrôle de légalité.
- Tenue des registres des actes administratifs.
- Tri, classement, et archivage des documents.
- Collecte des conventions après signature.
- Réception, traitement et diffusion des informations, conseiller les différents services.
- Contribution à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et des documents.
- Contribution au développement de la qualité du service rendu à destination des élus et directions.
- Assistance au responsable dans la gestion du service et tâches annexes (marchés, finances).