ANTTL187 - CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION PROPRETÉ ÉCLAIRAGE PUBLIC ATELIERS (h/f)
Offre n° O083250917000401
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
23/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Encadrer des agents placés sous sa responsabilité
- Assurer et piloter la programmation, l’exécution et le suivi des marchés pour la Métropole et la Ville de Toulon
- Assurer et piloter la préparation budgétaire et la PPI – suivre et contrôler l’exécution comptable
- Assurer et piloter le contrôle des procédures urgentes et/ou complexes et/ou transversales pour la Métropole et la Ville de Toulon
- Assurer le conseil juridique relatif aux missions du service
- Assurer et piloter la programmation, l’exécution et le suivi des marchés pour la Métropole et la Ville de Toulon
- Assurer et piloter la préparation budgétaire et la PPI – suivre et contrôler l’exécution comptable
- Assurer et piloter le contrôle des procédures urgentes et/ou complexes et/ou transversales pour la Métropole et la Ville de Toulon
- Assurer le conseil juridique relatif aux missions du service
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Encadrement des agents placés sous sa responsabilité
- Animation et management d’une équipe
- Validation des congés et assurance d’une permanence dans chaque corps de métier
- Evaluation du personnel
- Assistance des agents dans leurs missions
Mission 2 : Assurance et pilotage de la programmation, l’exécution et le suivi des marchés pour la Métropole et la Ville de Toulon
- Elaboration, suivi et mise à jour de la programmation des marchés du service en lien avec les Directeurs opérationnels
- Recensement et définition des besoins en vue de l’optimisation des procédures, y compris en lien avec les autres Directions et Antennes
- Contrôle, suivi et relecture des marchés du service
- Contrôle et suivi de l’exécution des marchés du service (avenants, pénalités, attestations, reconductions, sous-traitance, révisions, DGD, résiliations …)
- Mise en place des procédures internes à l’antenne ou transmises par la direction de la commande publique
Mission 3 : Assurance et pilotage de la préparation budgétaire et la PPI – suivi et contrôle de l’exécution comptable
- Préparation du budget (BP, BS, DM)
- Elaboration de la PPI
- Suivi de l’exécution du budget en recettes et en dépenses à l’aide de tableaux de bord
- Mise en place des procédures internes à l’Antenne ou transmises par la direction des finances
- Rédaction des rapports spécifiques en matière de finances
- Visa des bons de commande
- Validation des demandes de virement de crédits
- Supervision du traitement des factures
- Lien avec la direction des finances
Mission 4 : Assurance et pilotage du contrôle des procédures urgentes et/ou complexes et/ou transversales pour la Métropole et la Ville de Toulon
- Assistance des équipes techniques et animation des réunions
- Elaboration, contrôle et suivi des procédures
Mission 5 : Assurance du conseil juridique relatif aux missions du service
- Information des directions opérationnelles sur la réglementation générale et la procédure interne de la collectivité
- Assistance et conseil juridique aux directions opérationnelles dans leurs missions
- Animation et management d’une équipe
- Validation des congés et assurance d’une permanence dans chaque corps de métier
- Evaluation du personnel
- Assistance des agents dans leurs missions
Mission 2 : Assurance et pilotage de la programmation, l’exécution et le suivi des marchés pour la Métropole et la Ville de Toulon
- Elaboration, suivi et mise à jour de la programmation des marchés du service en lien avec les Directeurs opérationnels
- Recensement et définition des besoins en vue de l’optimisation des procédures, y compris en lien avec les autres Directions et Antennes
- Contrôle, suivi et relecture des marchés du service
- Contrôle et suivi de l’exécution des marchés du service (avenants, pénalités, attestations, reconductions, sous-traitance, révisions, DGD, résiliations …)
- Mise en place des procédures internes à l’antenne ou transmises par la direction de la commande publique
Mission 3 : Assurance et pilotage de la préparation budgétaire et la PPI – suivi et contrôle de l’exécution comptable
- Préparation du budget (BP, BS, DM)
- Elaboration de la PPI
- Suivi de l’exécution du budget en recettes et en dépenses à l’aide de tableaux de bord
- Mise en place des procédures internes à l’Antenne ou transmises par la direction des finances
- Rédaction des rapports spécifiques en matière de finances
- Visa des bons de commande
- Validation des demandes de virement de crédits
- Supervision du traitement des factures
- Lien avec la direction des finances
Mission 4 : Assurance et pilotage du contrôle des procédures urgentes et/ou complexes et/ou transversales pour la Métropole et la Ville de Toulon
- Assistance des équipes techniques et animation des réunions
- Elaboration, contrôle et suivi des procédures
Mission 5 : Assurance du conseil juridique relatif aux missions du service
- Information des directions opérationnelles sur la réglementation générale et la procédure interne de la collectivité
- Assistance et conseil juridique aux directions opérationnelles dans leurs missions
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités
- Droit public
- Règles financières et comptables des collectivités
- Exécution financière des marchés publics
- Méthode et outils du management -
Les « savoir-faire » :
- Logiciels comptables Coriolis et SeditWeb
- Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
- Techniques de recueil et de traitement de l’information
- Techniques de communication et de négociation
- Capacité d’analyse
- Bureautique (Outlook - Word – Excel)
- Logiciel iXParapheur
Les « savoir-être » :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail commun – esprit d’équipe
- Capacités relationnelles
- Disponibilité
- Grande réactivité
- Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités
- Droit public
- Règles financières et comptables des collectivités
- Exécution financière des marchés publics
- Méthode et outils du management -
Les « savoir-faire » :
- Logiciels comptables Coriolis et SeditWeb
- Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
- Techniques de recueil et de traitement de l’information
- Techniques de communication et de négociation
- Capacité d’analyse
- Bureautique (Outlook - Word – Excel)
- Logiciel iXParapheur
Les « savoir-être » :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail commun – esprit d’équipe
- Capacités relationnelles
- Disponibilité
- Grande réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.