Agent administratif en charge des formalités citoyennes (h/f)
Offre n° O083250919000867
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 Place Sadi Carnot, Saint-Raphaël (Var)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service Formalités Citoyennes de la Ville de Saint-Raphaël recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil des usagers, traiter diverses démarches administratives et participer activement aux missions liées à l’état civil, aux élections et à la vie citoyenne.
En contact direct avec le public, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité du service rendu aux administrés, en garantissant un accompagnement rigoureux, attentif et conforme à la réglementation.
En contact direct avec le public, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité du service rendu aux administrés, en garantissant un accompagnement rigoureux, attentif et conforme à la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et accompagnement des usagers
• Accueillir, informer et orienter les administrés avec professionnalisme et bienveillance.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives : titres d’identité, légalisations, certificats, PACS, attestations d’accueil, etc.
Traitement administratif des dossiers
• Instruire les demandes liées à l’état civil : actes de naissance, mariage, décès, duplicatas, livrets de famille.
• Assurer la gestion des démarches électorales : inscriptions sur les listes, procurations, préparation et participation aux scrutins.
• Participer à l’organisation des cérémonies citoyennes et des mariages civils.
Accueil polyvalent au sein de la collectivité
• Participer aux missions de back office : gestion des registres, mentions marginales, délivrance de documents administratifs.
• Assurer ponctuellement le remplacement à l’accueil central, au standard téléphonique ou dans les bureaux municipaux de proximité.
• Accueillir, informer et orienter les administrés avec professionnalisme et bienveillance.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives : titres d’identité, légalisations, certificats, PACS, attestations d’accueil, etc.
Traitement administratif des dossiers
• Instruire les demandes liées à l’état civil : actes de naissance, mariage, décès, duplicatas, livrets de famille.
• Assurer la gestion des démarches électorales : inscriptions sur les listes, procurations, préparation et participation aux scrutins.
• Participer à l’organisation des cérémonies citoyennes et des mariages civils.
Accueil polyvalent au sein de la collectivité
• Participer aux missions de back office : gestion des registres, mentions marginales, délivrance de documents administratifs.
• Assurer ponctuellement le remplacement à l’accueil central, au standard téléphonique ou dans les bureaux municipaux de proximité.
Profils recherchés
Titulaire d’un Bac+2 (ou équivalent), vous avez acquis une solide expérience dans l’administration ou dans la relation avec le public.
Savoirs attendus :
• Connaissance des procédures administratives (état civil, élections, légalisations…).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Connaissance de la réglementation liée aux services à la population.
Savoir-faire :
• Accueillir et accompagner un public varié avec professionnalisme.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
• Rédiger et traiter les documents administratifs avec précision.
Savoir-être :
• Sens du service public, esprit d’équipe et réactivité.
• Autonomie, ponctualité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d’adaptation à la diversité des missions confiées.
En rejoignant la Mairie de Saint-Raphaël, vous bénéficierez de :
• Tickets restaurants
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Accès facilité à des activités sportives
• Une mutuelle attractive avec participation employeur à hauteur de 45 %.
Savoirs attendus :
• Connaissance des procédures administratives (état civil, élections, légalisations…).
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Connaissance de la réglementation liée aux services à la population.
Savoir-faire :
• Accueillir et accompagner un public varié avec professionnalisme.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
• Rédiger et traiter les documents administratifs avec précision.
Savoir-être :
• Sens du service public, esprit d’équipe et réactivité.
• Autonomie, ponctualité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d’adaptation à la diversité des missions confiées.
En rejoignant la Mairie de Saint-Raphaël, vous bénéficierez de :
• Tickets restaurants
• Réductions auprès des partenaires commerciaux
• Accès facilité à des activités sportives
• Une mutuelle attractive avec participation employeur à hauteur de 45 %.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494821578
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Saint-Raphaël - Direction des Ressources Humaines -
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : recrutement@ville-saintraphael.fr
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : recrutement@ville-saintraphael.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.