Activités principales

Management de proximité des agents des Services techniques

 Organiser et planifier les activités des équipes
 Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
 Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation
 Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
 Coordonner les équipes et transmettre des consignes
 Organiser des réunions d’équipes
 Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
 Conduire les entretiens professionnels annuels
 Rendre compte auprès de la hiérarchie
 Contribuer à la montée en compétence des agents

Traitement des dossiers et saisie de documents

 Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
 Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
 Saisir des documents de formes et contenus divers
 Gérer et actualiser une base d’informations
 Rechercher des informations, notamment réglementaires
 Vérifier la validité des informations traitées
 Utiliser l’outil informatique et les logiciels du service
 Rédiger des documents administratifs
 Tenir à jour les documents et les déclarations imposés par la direction
 Enregistrer ou saisir des données informatiques