Assistant administratif et d'accueil (F/H)
Offre n° O083251024000400
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 place de la république - cs 70001, Sanary-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
23/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion administrative et accueil au service de l'Urbanisme
- Accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou en face à face
- Assurer les tâches de secrétariat, organiser les rendez-vous
- Traiter les courriers, les déclarations préalables, les mails, les commandes de fournitures et
les certificats d’urbanisme
- Préparation des dossiers d’urbanisme pour l’instructeur (plan Zonage PLU / Vue aérienne / REMOCRA / Plan d’accès jusqu’à la voie publique)
- Participation à l’instruction des déclarations préalables
- Accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou en face à face
- Assurer les tâches de secrétariat, organiser les rendez-vous
- Traiter les courriers, les déclarations préalables, les mails, les commandes de fournitures et
les certificats d’urbanisme
- Préparation des dossiers d’urbanisme pour l’instructeur (plan Zonage PLU / Vue aérienne / REMOCRA / Plan d’accès jusqu’à la voie publique)
- Participation à l’instruction des déclarations préalables
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et informer le public par téléphone ainsi qu’en face à face
- - Assurer la réception, l’enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers ADS : PC, DP, PA, CU, AT, DOC, DAACT
- - Participer à l’instruction des déclarations préalables
- Assurer les tâches de secrétariat : traiter les courriers sur « C-LOGIK », filtrer / traiter et réorienter les courriers électroniques
- Gérer la prise des rendez-vous (DGA, Architecte conseil, SolihaVar)
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels Cart@ds, C-Logik,
- Rédiger des documents administratifs en lien avec les missions principales (réponses aux demandes des notaires …)
- Commander les fournitures du service
- Gérer les demandes d’échafaudage, benne, palissade
- Etablir les titres de recettes relatifs à l’occupation du domaine public
- Etablir les courriers numérotation de voirie, suivi des commandes de plaques, mise à jour des logiciels
- - Assurer la réception, l’enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers ADS : PC, DP, PA, CU, AT, DOC, DAACT
- - Participer à l’instruction des déclarations préalables
- Assurer les tâches de secrétariat : traiter les courriers sur « C-LOGIK », filtrer / traiter et réorienter les courriers électroniques
- Gérer la prise des rendez-vous (DGA, Architecte conseil, SolihaVar)
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels Cart@ds, C-Logik,
- Rédiger des documents administratifs en lien avec les missions principales (réponses aux demandes des notaires …)
- Commander les fournitures du service
- Gérer les demandes d’échafaudage, benne, palissade
- Etablir les titres de recettes relatifs à l’occupation du domaine public
- Etablir les courriers numérotation de voirie, suivi des commandes de plaques, mise à jour des logiciels
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance de la Ville
Connaissance de l’organisation et des différents services municipaux
Connaissance du droit de l’urbanisme (Code de l’Urbanisme et règlements des différentes zones de la ville au P.L.U)
Connaissance des procédures définies dans le cadre de la certification ISO 9001.
Savoir être :
Présentation, patient, discret, ordonné, autonome, sens de l’écoute et de l’accueil, méthodique, calme,
Savoir-faire :
Garder son calme
Avoir un bon relationnel
Gérer les situations agressives
Savoir s’exprimer clairement
Maîtriser les outils informatiques : Cart@ds POS et PLU + C-logik
Donner des explications et informer précisément
Savoir écouter, reformuler une demande
Mettre en œuvre les différentes méthodologies définies dans le cadre de la Norme ISO.
Analyser une situation particulière en toute neutralité
Appliquer la réglementation avec rigueur
Appliquer les règles de bonnes pratiques
Rapidité d’exécution et de compréhension
Se tenir informé
Lire les plans
Etre polyvalent
Connaissance de la Ville
Connaissance de l’organisation et des différents services municipaux
Connaissance du droit de l’urbanisme (Code de l’Urbanisme et règlements des différentes zones de la ville au P.L.U)
Connaissance des procédures définies dans le cadre de la certification ISO 9001.
Savoir être :
Présentation, patient, discret, ordonné, autonome, sens de l’écoute et de l’accueil, méthodique, calme,
Savoir-faire :
Garder son calme
Avoir un bon relationnel
Gérer les situations agressives
Savoir s’exprimer clairement
Maîtriser les outils informatiques : Cart@ds POS et PLU + C-logik
Donner des explications et informer précisément
Savoir écouter, reformuler une demande
Mettre en œuvre les différentes méthodologies définies dans le cadre de la Norme ISO.
Analyser une situation particulière en toute neutralité
Appliquer la réglementation avec rigueur
Appliquer les règles de bonnes pratiques
Rapidité d’exécution et de compréhension
Se tenir informé
Lire les plans
Etre polyvalent
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
candidature à déposer sur emploi-territorial
Adresse de l'employeur
SANARY SUR MER
>Hôtel de ville - 1 place de la république - cs 70001
83110 Sanary sur mer
>Hôtel de ville - 1 place de la république - cs 70001
83110 Sanary sur mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.