Attaché de direction (f/h)
Offre n° O083251024001469
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 parvis des écoles bâtiment les beaux-arts, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
27/01/2026
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assiste et accompagne la directrice afin de faciliter et d’optimiser la gestion de son activité. Organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble des dossiers et activités de la direction.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat de la direction en relation avec l’accueil, prises de messages, rappel des interlocuteurs, prises de rendez-vous
- Secrétariat du Président du Conseil d’administration
- Suivi des différents plannings
- Traitement du courrier Arrivée et Départ
- Liaison enseignants/Direction/RH (ordres de mission, frais de déplacements, visites médicale, rv entretiens professionnels)
- Organisation du bon déroulement des Conseils d’Administration, préparation des dossiers en amont des délibérations, relecture et mise en forme des délibérations, logistique et envoi des convocations et des dossiers, rédaction des comptes rendus, envoi des actes à la préfecture et enregistrement des actes ;
- Suivi des conventions : élaboration d’un tableau de suivi
- Elaboration des comptes rendus des conseils scientifiques et pédagogiques (environ 4 à 5/an) et des séminaires pédagogiques (3 à 4 par an) ou autres réunions d’instances. Prises de notes et relevés de décisions des réunions d’équipe et des réunions de copil.
- Organisation des différentes élections au sein de l’Ecole (CSP, CA, CST…)
- Gestion de tous les dossiers confiés par la direction en lien avec les missions définies ci-dessus
- Suivi des dossiers de litiges RH, TA
- Supervision juridique des dossiers RH
- Secrétariat du Président du Conseil d’administration
- Suivi des différents plannings
- Traitement du courrier Arrivée et Départ
- Liaison enseignants/Direction/RH (ordres de mission, frais de déplacements, visites médicale, rv entretiens professionnels)
- Organisation du bon déroulement des Conseils d’Administration, préparation des dossiers en amont des délibérations, relecture et mise en forme des délibérations, logistique et envoi des convocations et des dossiers, rédaction des comptes rendus, envoi des actes à la préfecture et enregistrement des actes ;
- Suivi des conventions : élaboration d’un tableau de suivi
- Elaboration des comptes rendus des conseils scientifiques et pédagogiques (environ 4 à 5/an) et des séminaires pédagogiques (3 à 4 par an) ou autres réunions d’instances. Prises de notes et relevés de décisions des réunions d’équipe et des réunions de copil.
- Organisation des différentes élections au sein de l’Ecole (CSP, CA, CST…)
- Gestion de tous les dossiers confiés par la direction en lien avec les missions définies ci-dessus
- Suivi des dossiers de litiges RH, TA
- Supervision juridique des dossiers RH
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Outils numériques et bureautiques ;
- Méthodes de recueil de l’information ;
- Techniques rédactionnelles et de prises de note ;
- Bonne connaissance de l’orthographe et des règles de syntaxe et grammaire ;
- Organisation et gestion du temps de travail
- Elaboration de tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
- Standard téléphonique et annuaire internet
- Connaissance du fonctionnement administratif et juridique des EPCC
- Connaissance en ressources humaines
Les « savoir-faire » :
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Mettre en forme tous types de courriers ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Adapter son discours à l’interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Autonomie et disponibilité,
- Sens du service public,
- Goût du travail en équipe.
- Outils numériques et bureautiques ;
- Méthodes de recueil de l’information ;
- Techniques rédactionnelles et de prises de note ;
- Bonne connaissance de l’orthographe et des règles de syntaxe et grammaire ;
- Organisation et gestion du temps de travail
- Elaboration de tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
- Standard téléphonique et annuaire internet
- Connaissance du fonctionnement administratif et juridique des EPCC
- Connaissance en ressources humaines
Les « savoir-faire » :
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Mettre en forme tous types de courriers ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- Adapter son discours à l’interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Autonomie et disponibilité,
- Sens du service public,
- Goût du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494055805
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
ésadtpm
>2 parvis des écoles bâtiment les beaux-arts
83000 TOULON
>2 parvis des écoles bâtiment les beaux-arts
83000 TOULON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.