Agent Administratif Commande Publique (F/H)
Offre n° O083251027000991
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 20 quai saturnin fabre, La Seyne-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
08/12/2025
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
Sous l’autorité de la Directrice de la commande publique, et en lien avec les juristes et agents administratifs de la direction, vous serez chargé(e) de la vérification, de la constitution, de l’envoi en préfecture et de la notification des marchés, et contrats de concession attribués et le cas échéant de leurs avenants ainsi que de la gestion des actes de sous-traitance dans les marchés publics.
Vous serez également amené, lorsque nécessaire, à assister les juristes dans certaines de leurs tâches, d’un point de vue administratif
A ce titre vous aurez pour missions de :
Sous l’autorité de la Directrice de la commande publique, et en lien avec les juristes et agents administratifs de la direction, vous serez chargé(e) de la vérification, de la constitution, de l’envoi en préfecture et de la notification des marchés, et contrats de concession attribués et le cas échéant de leurs avenants ainsi que de la gestion des actes de sous-traitance dans les marchés publics.
Vous serez également amené, lorsque nécessaire, à assister les juristes dans certaines de leurs tâches, d’un point de vue administratif
A ce titre vous aurez pour missions de :
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Vérification des pièces marchés ou concessions avant transmission en Préfecture et/ou notification et notamment de points de vigilance identifiés (acte d’engagement, pouvoir de signature, formalisation du groupement …)
- Constitution du montage des dossiers de marchés et concessions, de manière dématérialisée essentiellement, avant le processus de transmission en Préfecture et de notification
- Envoi des dossiers marchés, concession, en Préfecture par voie dématérialisée
- Rédaction des lettres de notification des marchés et concessions et notification par voie dématérialisée avec suivi
- Mise en ligne sur la zone de dématérialisation des marchés et concessions et suivi – Lien avec la Direction des finances
- Etablissement de la fiche marchée
- Attribution de la numérotation des marchés
- Enregistrement des marchés sur Tableau des marchés
- Constitution et classement des marchés et concessions
- Information de manière dématérialisée de la date de notification au préfet
- Vérification, Gestion, traitement, notification et diffusion des actes de sous-traitance.
- Rédaction de l’exemplaire unique de l’Acte d’Engagement à la demande
- Gestion des procédures de signature
Activités occasionnelles :
- Signature, notification, transmission en préfecture des avenants aux marchés publics en binôme, en tant que de besoin (congé, surcharge du binôme)
- Assistance des juristes d’un point de vue administratif (courriers etc)
- Aide aux services lorsque nécessaire en lien avec le juriste de la DCP pour les actes de notification, sous-traitance des marchés non suivis par la DCP
- Vérification des pièces marchés ou concessions avant transmission en Préfecture et/ou notification et notamment de points de vigilance identifiés (acte d’engagement, pouvoir de signature, formalisation du groupement …)
- Constitution du montage des dossiers de marchés et concessions, de manière dématérialisée essentiellement, avant le processus de transmission en Préfecture et de notification
- Envoi des dossiers marchés, concession, en Préfecture par voie dématérialisée
- Rédaction des lettres de notification des marchés et concessions et notification par voie dématérialisée avec suivi
- Mise en ligne sur la zone de dématérialisation des marchés et concessions et suivi – Lien avec la Direction des finances
- Etablissement de la fiche marchée
- Attribution de la numérotation des marchés
- Enregistrement des marchés sur Tableau des marchés
- Constitution et classement des marchés et concessions
- Information de manière dématérialisée de la date de notification au préfet
- Vérification, Gestion, traitement, notification et diffusion des actes de sous-traitance.
- Rédaction de l’exemplaire unique de l’Acte d’Engagement à la demande
- Gestion des procédures de signature
Activités occasionnelles :
- Signature, notification, transmission en préfecture des avenants aux marchés publics en binôme, en tant que de besoin (congé, surcharge du binôme)
- Assistance des juristes d’un point de vue administratif (courriers etc)
- Aide aux services lorsque nécessaire en lien avec le juriste de la DCP pour les actes de notification, sous-traitance des marchés non suivis par la DCP
Profils recherchés
PROFIL : Vous devez :
- Maîtriser l’outil informatique et bureautique,
- Savoir s’organiser et gérer les délais, savoir travailler en urgence
- Travailler en autonomie mais également en équipe et en transversalité avec la direction et l'ensemble des services de la ville
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, discrétion, autonomie, réactivité, disponibilité, relationnel)
- Avoir de préférence des notions en matière de commande publique
SPECIFICITES DU POSTE :
- Travail nécessitant une grande rigueur
- Nécessité de maîtriser les délais, travail en anticipation et en urgence
- S'adapter à un travail parfois cyclique avec des périodes de surcharges pouvant être importantes
- Gestion dématérialisée
- Être en autonomie et comprendre le processus d’achat et les éléments d’un marché ou d’une DSP.
- 35h ou 37h/semaine sur 5 ou 4,5 jours,
- 12 jours d’ARTT
- Lieu d’affectation : Hôtel de ville
- Complément de rémunération annuel (13ème mois)
- Participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé.
- CE : COS Méditerranée
- Maîtriser l’outil informatique et bureautique,
- Savoir s’organiser et gérer les délais, savoir travailler en urgence
- Travailler en autonomie mais également en équipe et en transversalité avec la direction et l'ensemble des services de la ville
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, discrétion, autonomie, réactivité, disponibilité, relationnel)
- Avoir de préférence des notions en matière de commande publique
SPECIFICITES DU POSTE :
- Travail nécessitant une grande rigueur
- Nécessité de maîtriser les délais, travail en anticipation et en urgence
- S'adapter à un travail parfois cyclique avec des périodes de surcharges pouvant être importantes
- Gestion dématérialisée
- Être en autonomie et comprendre le processus d’achat et les éléments d’un marché ou d’une DSP.
- 35h ou 37h/semaine sur 5 ou 4,5 jours,
- 12 jours d’ARTT
- Lieu d’affectation : Hôtel de ville
- Complément de rémunération annuel (13ème mois)
- Participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé.
- CE : COS Méditerranée
Contact et modalités de candidature
Contact
0494069004
Informations complémentaires
Merci de nous communiquer tout document que vous jugerez utile à l’étude de votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secteur recrutement au 04 94 06 90 04.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.