Adjoint Administratif / assistante du DGS
Offre n° O084240301377906
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TRAVAILLAN
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Travaillan recrute un/une adjoint administratif / assistant du DGS.
Le poste peut être pourvu par un contractuel qui pourrait être pérennisé.
Le poste peut être pourvu par un contractuel qui pourrait être pérennisé.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales
- Accueil physique et téléphonique (prise de message, rendez-vous)
- Standard (réception, orientation, mails)
- Maîtrise de l'outil informatique
- Suivi et mise en forme des dossiers : Logiciel SIRAP (urbanisme) et Cimetière de France (funéraire)
- Logiciel Horizon Web : état civil, recensement, suivi élection
- Logiciel ARG : cantine et garderie
- Gestion du planning de réservation des salles + prêt de matériel + location du terrain communal ball-trap
- Suivi du stock (matériel et fournitures courantes)
- Tri, classement, numérisation
- Réception, traitement et diffusion de l'information (panneau lumineux, site internet, panneau Pocket, affichage mairie), mails
- Accueil physique et téléphonique (prise de message, rendez-vous)
- Standard (réception, orientation, mails)
- Maîtrise de l'outil informatique
- Suivi et mise en forme des dossiers : Logiciel SIRAP (urbanisme) et Cimetière de France (funéraire)
- Logiciel Horizon Web : état civil, recensement, suivi élection
- Logiciel ARG : cantine et garderie
- Gestion du planning de réservation des salles + prêt de matériel + location du terrain communal ball-trap
- Suivi du stock (matériel et fournitures courantes)
- Tri, classement, numérisation
- Réception, traitement et diffusion de l'information (panneau lumineux, site internet, panneau Pocket, affichage mairie), mails
Profils recherchés
Expérience exigée dans un poste équivalent
Contact
Informations complémentaires
Déposer une lettre manuscrite et CV à l'attention de Mme le Maire 1 Place Jean Moulin 84850 TRAVAILLAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.