UN REFERENT ADMINISTRATIF PA (H/F)
Offre n° O084240730001029
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6, boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la Direction de l’action sociale, la Direction de l’enfance et de la famille, la Direction de l’Autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées.
La direction de l’Autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
Le service Prestations assure l'instruction des prestations individuelles pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap ainsi que la mise en oeuvre des procédures de recours, de l'obligation alimentaire et du contrôle d'effectivité des prestations.
La direction de l’Autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
Le service Prestations assure l'instruction des prestations individuelles pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap ainsi que la mise en oeuvre des procédures de recours, de l'obligation alimentaire et du contrôle d'effectivité des prestations.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du service prestations, le référent administratif :
• Veille au respect de la réglementation et des barèmes en matière d'octroi et de maintien des prestations et dispositifs d'aide sociale dédiés aux personnes âgées
• Assure l'assistance et la formation technique d'une équipe d'instructeurs
• Assure un lien permanent avec les partenaires et les bénéficiaires ou leurs représentants dans un souci d'information et de respect des droits.
• Veille à l'attribution des prestations départementales dans le respect de la règlementation et des procédures
• Travaille en coordination avec les Responsables Administratifs APA et PH en fonction des besoins du Service
• Gère les demandes d'informations, des courriers et des interventions
Est un soutien aux instructeurs dans l'instruction des décisions d'aide sociale
• Assure un suivi des décisions prises
• Instruit les demandes de remise gracieuse de dettes et des recours au titre de l'aide sociale
• Prépare des argumentaires relatifs à ces demandes et veille à l'exécution des décisions prises
• Traite les Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO) et rédaction des mémoires contentieux
• Est le référent en matière règlementaire d'Aide Sociale ainsi que référent et gestionnaire des dossiers d'obligation alimentaire et de devoir de secours
• Représentation du Département auprès des partenaires institutionnels
• Veille au respect de la réglementation et des barèmes en matière d'octroi et de maintien des prestations et dispositifs d'aide sociale dédiés aux personnes âgées
• Assure l'assistance et la formation technique d'une équipe d'instructeurs
• Assure un lien permanent avec les partenaires et les bénéficiaires ou leurs représentants dans un souci d'information et de respect des droits.
• Veille à l'attribution des prestations départementales dans le respect de la règlementation et des procédures
• Travaille en coordination avec les Responsables Administratifs APA et PH en fonction des besoins du Service
• Gère les demandes d'informations, des courriers et des interventions
Est un soutien aux instructeurs dans l'instruction des décisions d'aide sociale
• Assure un suivi des décisions prises
• Instruit les demandes de remise gracieuse de dettes et des recours au titre de l'aide sociale
• Prépare des argumentaires relatifs à ces demandes et veille à l'exécution des décisions prises
• Traite les Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO) et rédaction des mémoires contentieux
• Est le référent en matière règlementaire d'Aide Sociale ainsi que référent et gestionnaire des dossiers d'obligation alimentaire et de devoir de secours
• Représentation du Département auprès des partenaires institutionnels
Profils recherchés
Compétences techniques :
Veiller à la règlementation et aux évolutions juridiques
Respecter les procédures et consignes
Gérer et traiter l'information
Travailler en équipe et en transversalité - Animation de réunion et groupe de travail
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord, suivi des échéances, de classement de l'information
Organiser et prioriser son activité et celle des instructeurs, en fonction des dates d'effet des demandes et des contraintes de gestion propres à chaque prestation en coordination avec les différents acteurs
Référent fonctionnel d'instructeurs
Savoir consulter ou rendre compte à son supérieur hiérarchique en cas de difficultés pour arrêter une décision dans les dossiers complexes
Savoir faire remonter un besoin d'évolution des procédures et être force de proposition pour l'évolution du service
Procédures et règlementation en matière d'aides sociales et des prestations départementales
Maitrise des logiciels métiers
Notions budgétaires et comptables
Utiliser Excel - Word - Power Point
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Faire preuve de sens de l'organisation
Savoir être à l’écoute, organisé,
Respecter les procédures et consignes
Être capable d’adaptation et d’anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations fortement attendu
Veiller à la règlementation et aux évolutions juridiques
Respecter les procédures et consignes
Gérer et traiter l'information
Travailler en équipe et en transversalité - Animation de réunion et groupe de travail
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord, suivi des échéances, de classement de l'information
Organiser et prioriser son activité et celle des instructeurs, en fonction des dates d'effet des demandes et des contraintes de gestion propres à chaque prestation en coordination avec les différents acteurs
Référent fonctionnel d'instructeurs
Savoir consulter ou rendre compte à son supérieur hiérarchique en cas de difficultés pour arrêter une décision dans les dossiers complexes
Savoir faire remonter un besoin d'évolution des procédures et être force de proposition pour l'évolution du service
Procédures et règlementation en matière d'aides sociales et des prestations départementales
Maitrise des logiciels métiers
Notions budgétaires et comptables
Utiliser Excel - Word - Power Point
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Faire preuve de sens de l'organisation
Savoir être à l’écoute, organisé,
Respecter les procédures et consignes
Être capable d’adaptation et d’anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations fortement attendu
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 2 jours par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 06/06/2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 2 jours par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 06/06/2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d’emploi »
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.