GESTIONNAIRE RH CARRIERE PAYE
Offre n° O084250516000809
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route de Carpentras, Villes-sur-Auzon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire FPT + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous intégrez un service qui s’attache à mettre la gestion humaine des agents au cœur des missions dévolues au poste de gestionnaire carrières et paies. Vous serez en charge du suivi administratif des carrières et de la rémunération des agents, en garantissant l’application rigoureuse du cadre réglementaire et la fiabilité des processus RH et paie. Vous contribuerez également à des projets stratégiques visant à renforcer l’attractivité, la fidélisation et l’engagement des collaborateurs.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion des carrières en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement jusqu’à la radiation et pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
- Suivi des agents en disponibilité, en détachement et autres positions statutaires
- Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d’échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
- Traitement et suivi des formations obligatoires et facultatives
- Suivi des situations pour maladie : constitution des dossiers de demandes d’indemnités journalières et saisine des instances médicales
- Suivi administratif des agents contractuels (rédaction des contrats, attestation pôle emploi…)
- Préparation des dossiers de retraite et validation de services en lien avec la CNRACL, simulation de retraite
- Gestion administrative du temps de travail (congés, temps partiel…
Gestion de la paie
- Collecter et saisir les variables de paies des agents et des indemnités des élus
- Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture
- Mandatement et déclarations mensuelles (dont DSN)
- Accueillir, orienter et renseigner les agents
Gestion administrative :
- Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
- Renseigner les différents tableaux de bord
- Classer et archiver les documents dans les dossiers agents
- Suivi mensuel et réalisation des déclarations annuelles de masse salariale auprès de l’assureur des risques statutaires
- Bilan Social
- Préparation des dossiers d’évaluation annuelle des agents et suivi de la campagne d’évaluation
- Assurer la gestion des carrières en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement jusqu’à la radiation et pour tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
- Suivi des agents en disponibilité, en détachement et autres positions statutaires
- Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d’échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
- Traitement et suivi des formations obligatoires et facultatives
- Suivi des situations pour maladie : constitution des dossiers de demandes d’indemnités journalières et saisine des instances médicales
- Suivi administratif des agents contractuels (rédaction des contrats, attestation pôle emploi…)
- Préparation des dossiers de retraite et validation de services en lien avec la CNRACL, simulation de retraite
- Gestion administrative du temps de travail (congés, temps partiel…
Gestion de la paie
- Collecter et saisir les variables de paies des agents et des indemnités des élus
- Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture
- Mandatement et déclarations mensuelles (dont DSN)
- Accueillir, orienter et renseigner les agents
Gestion administrative :
- Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
- Renseigner les différents tableaux de bord
- Classer et archiver les documents dans les dossiers agents
- Suivi mensuel et réalisation des déclarations annuelles de masse salariale auprès de l’assureur des risques statutaires
- Bilan Social
- Préparation des dossiers d’évaluation annuelle des agents et suivi de la campagne d’évaluation
Profils recherchés
Expérience significative sur un poste similaire
Compétences techniques :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des règles de gestion de la carrière et de la paie.
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…) et logiciels RH (JVS IntercoWEB idéalement).
- Capacités rédactionnelles.
- Aptitude à traiter des données chiffrées et à en assurer la fiabilité.
Savoir-être :
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d’équipe et collaboration
Qualités relationnelles et pédagogiques : Capacité à expliquer les règles de gestion RH aux agents et encadrants
Compétences techniques :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des règles de gestion de la carrière et de la paie.
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…) et logiciels RH (JVS IntercoWEB idéalement).
- Capacités rédactionnelles.
- Aptitude à traiter des données chiffrées et à en assurer la fiabilité.
Savoir-être :
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d’équipe et collaboration
Qualités relationnelles et pédagogiques : Capacité à expliquer les règles de gestion RH aux agents et encadrants
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.