Agent CCAS et agence postale

Offre n° O084250516000889
Publiée le 16/05/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE COURTHEZON
Lieu de travail
Hotel de ville, Courthézon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale – son rôle est l’accompagnement, l’écoute, le soutien et l’aides personnes en difficulté. C’est un relais efficace pour la mise en œuvre des politiques sociales nationales, départementales et communales.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE 30%
 Réception, ventilation et consignation des appels entrant du CCAS
 Accueil et information du public + suivi des appels (relai des consignes)
 Remise des dossiers d’Aides Légales : AS-ADPA-CARSAT-MDPH et dossiers / Aide juridictionnelle
 Relation avec la PMI, les AS du EDeS de Sorgues, la Mission Locale
 Tenue et mise à jour occupation des locaux mis à disposition
MISSION 2 : ACCPOMPAGNEMENT COMPLETUDE DOSSIER DES AIDES LEGALES 25%
 Aide à la constitution dossiers de retraite, de réversion, aide à domicile
MISSION 3 : SERVICE POSTAL 25 %
 Assurer les services postaux d’une agence postale communale
 Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
 Dépôt des objets y compris recommandés- Retrait des lettres et colis en instance
 Dépôt des procurations courrier
 Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
 Tenue de caisse et du stock
MISSION 4 : SECRETARIAT 10%
 Gestion des rendez-vous de l’Adjointe du CCAS
 Enregistrement du courrier du CCAS (arrivée et départ)
 Classement et archivage des documents
 Enregistrement et suivi des domiciliations
MISSION 5 : CONDUITE DU MINIBUS 10%
 Aide et accompagnement des usagers
Profils recherchés
Connaissances, Diplômes et Formations
 Connaissances générales de l’Administration et de l’Action sociale et de son fonctionnement
 Connaître et savoir appliquer le protocole d’une agence postale communale
 Permis B
Capacités Bureautiques
 Word
 Excel
 Internet (recherches)
Savoirs Faires Professionnels
 Accueil physique et téléphonique
 Constitution des dossiers
Qualités Relationnelles et Humaines
 Qualité du contact avec les différents publics, bonne présentation
 Confidentialité et Discrétion
 Capacité à s’exprimer clairement à l’oral
 Bonne expression écrite (grammaire et orthographe)
 Capacité à relayer correctement les informations
 Esprit d’initiative et réactivité
 Organisation, Méthode et Rigueur

CHAMP D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
 Autonomie dans l’exécution du travail et des tâches confiées
 Proximité, gestion des situations
 Accueil CCAS par roulement établit selon planning
 Gestion d’une agence postale communale par roulement établit selon planning
 Accompagnement point numérique CAF- POLE EMPLOI

SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
 Travail sur écran
 Travail le samedi matin
 Ponctualité
 Ecoute, amabilité et patience

Contact et modalités de candidature

Contact
0490707206
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à adresser à l'adresse mail suivante : rh@courthezon.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.