Dans le cadre de son centre de loisirs (230 enfants) et de son accueil périscolaire (environ 600 enfants), sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

• Management des équipes (35 agents permanents + 40 saisonniers juillet/août)
- Encadrement et coordination de l’équipe.
- Gestion des différentes situations et notamment des conflits.
- Présence actives aux différentes réunions (supervision, préparation),
- Proposer des formations aux agents et faire le suivi.
- Repérer et identifier les besoins et attentes de l’équipe.
- Veiller au bien-être et à la sécurité de l’ensemble de l’équipe.
- Mise en place d’outil pour l’accompagnement et le suivi.
- Proposer des temps de cohésions.
- Mettre en place une réunion pédagogique annuelle adaptée à leur besoin.

• Gestion Administrative
- Accompagnement et suivi des stagiaires.
- Co-organisation des réunions de préparation des vacances scolaires et des temps périscolaires.
- Gestion du portail famille.
- Co-élaboration des plannings d’équipe, des congés et des réunions annuelles.
- Mise à jour annuelle du projet pédagogique en impliquant l’équipe et veiller à ce qu’il soit respecté.
- Déclarer les heures de travail des agents pour les salaires en l’absence de la directrice.
- Mise à jour des fiches de poste et réalisation des entretiens professionnels.
- Déclaration SDJES aux différentes périodes.
- Mettre à jour les différents protocoles et les transmettre à l’ensemble de l’équipe.
- Programmer les exercices d’évacuation (incendie et intrusion).
- Gestion du standard téléphonique et des mails.
- Commande des repas et organisation des livraisons.
- Préparation et participation aux commissions jeunesse.
- Temps de rencontres avec les différents partenaires (CAF, MSA, associations, écoles…).
- Participation à l’élaboration du PEDT.
- Mise en place de séjour et d’activités accessoires.
- Encaissement des factures.
- Sous régisseur : gestion et suivi de la régie d’avance.
- Présence actives aux différentes réunions : enfance jeunesses, Pause, chef de service…

• Lien avec les enfants et les familles
- Accueil des parents et des enfants et participation aux séjours organisés.
- Encadrement des enfants sur le terrain en fonction des besoins.
- Remplacement sur des temps périscolaires et extra scolaires.
- Repérer les enfants en difficultés et/ou ne respectant pas le règlement intérieur, rencontre avec les parents si nécessaire.
- Rencontre des familles et aide à l’ouverture du portail famille.
- Accompagnement des familles dans le cadre de Pause (temps d’échanges avec une psychologue).
- Mettre en place des temps de partage avec les familles (café/parents, fête de fin d’année, spectacles…).
- Être garant de la sécurité physique morale et affective des enfants.

• Sécurité
- Garantir les normes d’hygiène et de sécurité.
- Responsable assistant sanitaire : gestion du stock de l’infirmerie / vérification des dates de péremption et rangement / gestion et suivi des enfants qui ont un PAI / formation du PSC1 valide / rédaction des différents documents liés à l’organisation de l’infirmerie et du suivi des enfants : feuille des observations particulières, registre infirmerie, contenu des trousses à pharmacie et conduites à tenir selon les situations / vérification des trousses à pharmacie / être à l’écoute pour veiller au bien-être des enfants et prévention des risques.

• Autres missions diverses
- Conduite du minibus en fonction des besoins.
- Participation aux différentes journées organisées par la communauté de commune (journée parentalité…).
- Participation à des manifestations exceptionnelles, de type animation de ville, organisés par la communauté de communes Vaison Ventoux.
- Possibilité de travailler les jours de grèves pour accueillir les enfants dont les écoles sont fermées.