UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084250522000239
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.
Le service Enfants Adultes Vulnérables gère l’Antenne de Liaison Enfance en Danger (ALED). Il assure l’entrée et la prise en charge à l’ASE des Mineurs Non Accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et l’accompagnement de mineurs victimes.
Le service Enfants Adultes Vulnérables gère l’Antenne de Liaison Enfance en Danger (ALED). Il assure l’entrée et la prise en charge à l’ASE des Mineurs Non Accompagnés (MNA) et exerce la représentation judiciaire et l’accompagnement de mineurs victimes.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif assiste le chef de service et son adjointe dans le traitement du courrier et des dossiers reçus à la cellule de recueil.
Il a en charge la gestion et le suivi administratif des dossiers relevant des informations
préoccupantes enfants et adultes.
Il assure l’accueil téléphonique des partenaires et des usagers signalant une information
préoccupante et transfère aux travailleurs sociaux.
Il vérifie la conformité des procédures et documents utilisés pour le recueil.
Il enregistre et classe les informations reçues.
Il transmet au parquet les rapports d’évaluation et traite les courriers reçus du parquet.
Il a en charge la gestion et le suivi administratif des dossiers relevant des informations
préoccupantes enfants et adultes.
Il assure l’accueil téléphonique des partenaires et des usagers signalant une information
préoccupante et transfère aux travailleurs sociaux.
Il vérifie la conformité des procédures et documents utilisés pour le recueil.
Il enregistre et classe les informations reçues.
Il transmet au parquet les rapports d’évaluation et traite les courriers reçus du parquet.
Profils recherchés
Compétences techniques :
Connaissances générales en matière de législation ASE (loi de mars 2007 et mars 2014)
Maîtrise des procédures en matière de gestion des dossiers enfance en danger
Connaissance du fonctionnement des tribunaux pour enfants et des parquets des mineurs
Savoir-être
Etre rigoureux et avoir le souci de continuité dans le traitement des dossiers
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacité à gérer le stress
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
Connaissances générales en matière de législation ASE (loi de mars 2007 et mars 2014)
Maîtrise des procédures en matière de gestion des dossiers enfance en danger
Connaissance du fonctionnement des tribunaux pour enfants et des parquets des mineurs
Savoir-être
Etre rigoureux et avoir le souci de continuité dans le traitement des dossiers
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacité à gérer le stress
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 1 jour/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 20/06/2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 1 jour/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 20/06/2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.