UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084250604001333
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la Direction de l’action sociale, la Direction de l’enfance et de la famille, la Direction de l’Autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées.
La direction de l’Autonomie met en œuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La MDPH, évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie.
La direction de l’Autonomie met en œuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La MDPH, évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif sous la responsabilité hiérarchique de la mission de l’équipe pluridisciplinaire :
• Instruit administrativement, dans les délais fixés, les dossiers de demandes MDPH du dépôt à la décision de la CDPAH
• Traite la recevabilité du dossier de demandes
• Enregistre les propositions, envoie des plans personnalisés de compensation, des accusés de réception, des appels de pièces, des convocations et courriers divers
• Saisit l'ensemble des évènements de gestion dans le SI
• Assure le circuit du dossier au sein du service et le lien avec les évaluateurs internes et
externes
• Gère l'organisation des commissions
• Instruit administrativement, dans les délais fixés, les dossiers de demandes MDPH du dépôt à la décision de la CDPAH
• Traite la recevabilité du dossier de demandes
• Enregistre les propositions, envoie des plans personnalisés de compensation, des accusés de réception, des appels de pièces, des convocations et courriers divers
• Saisit l'ensemble des évènements de gestion dans le SI
• Assure le circuit du dossier au sein du service et le lien avec les évaluateurs internes et
externes
• Gère l'organisation des commissions
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Accueillir et orienter
Gérer et traiter l'information
Renseigner sur les droits et réorienter éventuellement vers les institutions compétentes
Aider et conseiller sur la constitution des dossiers
Réceptionner et enregistrer les dossiers de demandes et vérifier leur complétude
SAVOIR-ETRE :
Travailler en équipe
Utiliser l'outil informatique
Rigueur et organisation
Gérer les priorités
Sens de la discrétion, respect du secret professionnel
Alerter la hiérarchie sur les difficultés rencontrées
Respecter les délais réglementaires
Accueillir et orienter
Gérer et traiter l'information
Renseigner sur les droits et réorienter éventuellement vers les institutions compétentes
Aider et conseiller sur la constitution des dossiers
Réceptionner et enregistrer les dossiers de demandes et vérifier leur complétude
SAVOIR-ETRE :
Travailler en équipe
Utiliser l'outil informatique
Rigueur et organisation
Gérer les priorités
Sens de la discrétion, respect du secret professionnel
Alerter la hiérarchie sur les difficultés rencontrées
Respecter les délais réglementaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe,
le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en
Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million
d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 04/07/2025.
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi »
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe,
le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en
Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million
d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 04/07/2025.
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi »
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.