Gestionnaire RH référent gestion du temps de travail
Offre n° O084250701403043
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue Jean Moulin - BP 30026, Vedène (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
04/09/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant que gestionnaire RH référent en gestion du temps de travail, vous serez le point de contact principal pour toutes les questions relatives à la gestion des horaires et du temps de travail des agents. Vous jouerez un rôle important dans le maintien de la conformité avec les politiques internes et la réglementation de la gestion du temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
- Assurer la gestion quotidienne des horaires de travail des agents, y compris la saisie des heures travaillées, la vérification des fiches de rythme et la résolution des écarts, à travers les outils mis à votre disposition.
- Coordonner les demandes de congés et les autorisations d'absence en veillant à ce qu'elles soient conformes aux politiques de la collectivité et aux exigences légales.
- Fournir un soutien aux responsables et agents sur les questions liées aux horaires de travail, aux congés et aux heures supplémentaires.
- Mettre en place et maintenir des procédures efficaces de suivi du temps de travail, en utilisant les outils logiciels applications spécialisées en gestion automatisée du temps de travail.
- Collaborer avec l'équipe RH pour développer et mettre à jour les procédures relatives à la gestion du temps de travail.
- Assurer le suivi des réglementations en matière de gestion du temps de travail.
Missions secondaires :
- Suivre et constituer les dossiers de médailles du travail
- Assurer la promotion du CNAS au niveau des agents et les assister dans leurs démarches
- Organiser les manifestations internes en lien avec le personnel (Noël des enfant, remise des médailles, repas retraités, journée de cohésion...)
- Alimenter le rapport social unique sur les éléments relatifs du temps de travail
- Assurer la gestion quotidienne des horaires de travail des agents, y compris la saisie des heures travaillées, la vérification des fiches de rythme et la résolution des écarts, à travers les outils mis à votre disposition.
- Coordonner les demandes de congés et les autorisations d'absence en veillant à ce qu'elles soient conformes aux politiques de la collectivité et aux exigences légales.
- Fournir un soutien aux responsables et agents sur les questions liées aux horaires de travail, aux congés et aux heures supplémentaires.
- Mettre en place et maintenir des procédures efficaces de suivi du temps de travail, en utilisant les outils logiciels applications spécialisées en gestion automatisée du temps de travail.
- Collaborer avec l'équipe RH pour développer et mettre à jour les procédures relatives à la gestion du temps de travail.
- Assurer le suivi des réglementations en matière de gestion du temps de travail.
Missions secondaires :
- Suivre et constituer les dossiers de médailles du travail
- Assurer la promotion du CNAS au niveau des agents et les assister dans leurs démarches
- Organiser les manifestations internes en lien avec le personnel (Noël des enfant, remise des médailles, repas retraités, journée de cohésion...)
- Alimenter le rapport social unique sur les éléments relatifs du temps de travail
Profils recherchés
Compétences requises :
- Maîtrise de la réglementation et de l'organisation du temps de travail dans la FPT
- Capacité à travailler de manière autonome
- Compétences avancées en informatique (Word, Excel, PowerPoint) puis dans l'utilisation de logiciels de gestion du temps
- Communication pour interagir efficacement avec le personnel
Savoir être :
- Discret
- Rigoureux
- Autonome
- Organisé
- Aptitude au travail en équipe
- Conscience professionnelle
- Ethique RH en adéquation à la politique managériale
Formation et Expérience :
- Niveau Bac
- Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la gestion du temps de travail.
- Connaissance logiciel métier " Civil net RH " et " Horoquartz " serait un atout.
- Maîtrise de la réglementation et de l'organisation du temps de travail dans la FPT
- Capacité à travailler de manière autonome
- Compétences avancées en informatique (Word, Excel, PowerPoint) puis dans l'utilisation de logiciels de gestion du temps
- Communication pour interagir efficacement avec le personnel
Savoir être :
- Discret
- Rigoureux
- Autonome
- Organisé
- Aptitude au travail en équipe
- Conscience professionnelle
- Ethique RH en adéquation à la politique managériale
Formation et Expérience :
- Niveau Bac
- Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la gestion du temps de travail.
- Connaissance logiciel métier " Civil net RH " et " Horoquartz " serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, une prime annuelle de fin d'année, participation à la prévoyance, cnas.
Si vous êtes passionné par la gestion du temps de travail et que vous possédez les compétences nécessaires pour ce poste, nous vous encourageons à postuler en adressant votre CV accompagné d'une lettre de motivation à :
personnel@mairie-vedene.fr
Si vous êtes passionné par la gestion du temps de travail et que vous possédez les compétences nécessaires pour ce poste, nous vous encourageons à postuler en adressant votre CV accompagné d'une lettre de motivation à :
personnel@mairie-vedene.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VEDENE
>11 rue Jean Moulin - BP 30026
84271 Vedène cedex
>11 rue Jean Moulin - BP 30026
84271 Vedène cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.