UN ASSISTANT ADMINISTARTIF ET FINANCIER EN CDD (H/F)
Offre n° O084250707001028
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue d'Annanelle, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein du Pôle Développement, la Direction du Développement des Territoires et de l’Environnement (38 agents) regroupe les politiques publiques en matière d’aménagement et de développement territorial afin de favoriser des transversalités et synergies, autour d’une seule entrée, celle des dynamiques territoriales.
La Direction du Développement des Territoires et de l’Environnement est composée de trois services et une équipe de direction.
Le service Agriculture, Eau et Environnement compte 17 agents et met en œuvre les projets correspondant aux orientations politiques du Département portant sur les thématiques suivantes : eau, rivières, irrigation agricole, biodiversité, paysages, environnement, agriculture et alimentation durables, foncier agricole et naturel
Au sein du Pôle Développement, la Direction du Développement des Territoires et de l’Environnement (38 agents) regroupe les politiques publiques en matière d’aménagement et de développement territorial afin de favoriser des transversalités et synergies, autour d’une seule entrée, celle des dynamiques territoriales.
La Direction du Développement des Territoires et de l’Environnement est composée de trois services et une équipe de direction.
Le service Agriculture, Eau et Environnement compte 17 agents et met en œuvre les projets correspondant aux orientations politiques du Département portant sur les thématiques suivantes : eau, rivières, irrigation agricole, biodiversité, paysages, environnement, agriculture et alimentation durables, foncier agricole et naturel
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
L’Assistant administratif et financier est en charge de :
• Rédaction des correspondances courantes (accusés de réception, notifications, …) et mise en forme et suivi des écrits administratifs.
• Suivi et traitement des dépenses liées aux thématiques : subventions, factures, autres engagements financiers.
• Mise à jour des données de l’activité comptable liée aux thématiques du poste (fichiers, tableaux de bord, etc. ... ).
• Saisie et suivi des rapports et délibérations en lien avec les thématiques du poste.
• Suivi et appui à l’exécution des marchés.
• Gestion des achats de petit matériel et prestations de service.
• Organisation et participation, le cas échéant, aux réunions liées aux missions du service avec prise notes et comptes rendus.
• Tri, classement et archivage des documents administratifs et comptables liés aux thématiques.
L’Assistant administratif et financier est en charge de :
• Rédaction des correspondances courantes (accusés de réception, notifications, …) et mise en forme et suivi des écrits administratifs.
• Suivi et traitement des dépenses liées aux thématiques : subventions, factures, autres engagements financiers.
• Mise à jour des données de l’activité comptable liée aux thématiques du poste (fichiers, tableaux de bord, etc. ... ).
• Saisie et suivi des rapports et délibérations en lien avec les thématiques du poste.
• Suivi et appui à l’exécution des marchés.
• Gestion des achats de petit matériel et prestations de service.
• Organisation et participation, le cas échéant, aux réunions liées aux missions du service avec prise notes et comptes rendus.
• Tri, classement et archivage des documents administratifs et comptables liés aux thématiques.
Profils recherchés
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Bonnes connaissances de l'organisation et des missions du Conseil départemental, notamment en matière d'agriculture, d'eau et d'environnement
Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil bureautique (niveau 2 pour Word, Excel, Outlook)
Maîtrise des règles de grammaire et de l'orthographe
Maîtrise des logiciels métiers (Astre GF et GS, AirsDélib, IXparapheur, ...)
Bonnes notions de comptabilité publique
Notions en terme de montage/exécution de marchés publics.
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe, à dominante technique
Travailler au sein d'une équipe d'assistants administratifs et financiers
Organiser et hiérarchiser les tâches
Respecter les consignes, les délais et les procédures
Communiquer et rendre compte
Faire preuve de ponctualité, de discrétion, de polyvalence et de rapidité d'exécution
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Bonnes connaissances de l'organisation et des missions du Conseil départemental, notamment en matière d'agriculture, d'eau et d'environnement
Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil bureautique (niveau 2 pour Word, Excel, Outlook)
Maîtrise des règles de grammaire et de l'orthographe
Maîtrise des logiciels métiers (Astre GF et GS, AirsDélib, IXparapheur, ...)
Bonnes notions de comptabilité publique
Notions en terme de montage/exécution de marchés publics.
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe, à dominante technique
Travailler au sein d'une équipe d'assistants administratifs et financiers
Organiser et hiérarchiser les tâches
Respecter les consignes, les délais et les procédures
Communiquer et rendre compte
Faire preuve de ponctualité, de discrétion, de polyvalence et de rapidité d'exécution
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opté pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 08/08/2025.
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opté pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 08/08/2025.
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.