Assistant de gestion comptable
Offre n° O084250717000869
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl des droits de l'homme, Monteux (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de MONTEUX
(Vaucluse) 13 377 habitants
Recrute un Assistant de gestion comptable (dans le cadre d'un départ en retraite)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
MISSIONS :
En charge de l’exécution budgétaire en assurant le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes, dans le respect de la comptabilité publique.
(Vaucluse) 13 377 habitants
Recrute un Assistant de gestion comptable (dans le cadre d'un départ en retraite)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
MISSIONS :
En charge de l’exécution budgétaire en assurant le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes, dans le respect de la comptabilité publique.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Activités Principales : Comptabilité/ Budget
• Aide à la préparation des budgets
• Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes :
o Engagement des dépenses : saisie des bons de commandes ou des engagements comptables pour les services,
o Réception et vérification des factures reçues et transmission aux services
concernés pour visa,
o Mandatement des dépenses en appréciant la validité des pièces justificatives,
o Assurer la transmission des pièces au SGC ainsi que les flux PES correspondants.
• Opérations comptables de fin d’exercice
• Assurer le suivi et l’exécution financière des marchés publics en soutien du service des
marchés publics et si besoin émettre les titres de recettes dans le cadre de marchés
publics,
• Saisie et suivi des AP/CP dans le cadre des opérations pluriannuelles,
• Suivi des subventions façades,
• Assurer le traitement des opérations d’annulations et de rejets des dépenses,
• Suivi des relances,
• Suivi et traitement des débits d’office suite aux éléments transmis par le SGC,
• Participer aux opérations comptables de fin d’exercice,
• Gérer et actualiser une base d’information (logiciel financier),
• Gestion des factures dématérialisées : vérification des circuits et suivi des validations,
• Rédiger des certificats administratifs, courriers, mail pour les besoins du traitement
comptable des dépenses,
• Gérer les relations avec les fournisseurs, le SGC et les agents des services,
• Classer et archiver les pièces comptables.
Activités spécifiques / temporaires :
• Courriers divers,
• Facturation TLPE,
• Assistance des agents concernant la mise en place de nouvelle procédure notamment
dans le cadre de la dématérialisation,
• Assistance des agents du service marché pour la création et le suivi des fiches marchés et
des flux PES,
• Assistance aux fournisseurs pour le dépôt des factures sur Chorus Pro,
• Etablissement de tableaux Excel pour le traitement comptable de certaines dépenses,
• Aide à la préparation budgétaire,
• Régisseur suppléant d’une régie de dépense.
Activités Principales : Comptabilité/ Budget
• Aide à la préparation des budgets
• Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal et des budgets annexes :
o Engagement des dépenses : saisie des bons de commandes ou des engagements comptables pour les services,
o Réception et vérification des factures reçues et transmission aux services
concernés pour visa,
o Mandatement des dépenses en appréciant la validité des pièces justificatives,
o Assurer la transmission des pièces au SGC ainsi que les flux PES correspondants.
• Opérations comptables de fin d’exercice
• Assurer le suivi et l’exécution financière des marchés publics en soutien du service des
marchés publics et si besoin émettre les titres de recettes dans le cadre de marchés
publics,
• Saisie et suivi des AP/CP dans le cadre des opérations pluriannuelles,
• Suivi des subventions façades,
• Assurer le traitement des opérations d’annulations et de rejets des dépenses,
• Suivi des relances,
• Suivi et traitement des débits d’office suite aux éléments transmis par le SGC,
• Participer aux opérations comptables de fin d’exercice,
• Gérer et actualiser une base d’information (logiciel financier),
• Gestion des factures dématérialisées : vérification des circuits et suivi des validations,
• Rédiger des certificats administratifs, courriers, mail pour les besoins du traitement
comptable des dépenses,
• Gérer les relations avec les fournisseurs, le SGC et les agents des services,
• Classer et archiver les pièces comptables.
Activités spécifiques / temporaires :
• Courriers divers,
• Facturation TLPE,
• Assistance des agents concernant la mise en place de nouvelle procédure notamment
dans le cadre de la dématérialisation,
• Assistance des agents du service marché pour la création et le suivi des fiches marchés et
des flux PES,
• Assistance aux fournisseurs pour le dépôt des factures sur Chorus Pro,
• Etablissement de tableaux Excel pour le traitement comptable de certaines dépenses,
• Aide à la préparation budgétaire,
• Régisseur suppléant d’une régie de dépense.
Profils recherchés
• Niveau BTS comptabilité,
• Bonnes connaissances en comptabilité publique M57 et en exécution financière des marchés publics,
• Connaissance des mécanismes budgétaires,
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook et Chorus Pro),
• Rigueur, précision, discrétion,
• Sens de l'organisation et de la méthode,
• Respect des procédures et des délais,
• Autonomie dans le respect du cadre fixé,
• Esprit d’initiative,
• Sens du travail en équipe,
• Bon relationnel,
• Bonnes connaissances en comptabilité publique M57 et en exécution financière des marchés publics,
• Connaissance des mécanismes budgétaires,
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook et Chorus Pro),
• Rigueur, précision, discrétion,
• Sens de l'organisation et de la méthode,
• Respect des procédures et des délais,
• Autonomie dans le respect du cadre fixé,
• Esprit d’initiative,
• Sens du travail en équipe,
• Bon relationnel,
Contact et modalités de candidature
Contact
0490669700
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMPLOI :
38h30 générant 21 jours de RTT
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime de fin d’année + CNAS + Convention de participation complémentaire santé et maintien de salaire.
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025.
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite avec CV détaillé) à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
28, Place des Droits de l’Homme
B.P. 74
84170 MONTEUX
38h30 générant 21 jours de RTT
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime de fin d’année + CNAS + Convention de participation complémentaire santé et maintien de salaire.
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025.
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite avec CV détaillé) à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
28, Place des Droits de l’Homme
B.P. 74
84170 MONTEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.