Agent d'accueil
Offre n° O084250722000365
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Lagnes (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que du traitement administratif de diverses demandes, de l'état civil et des élections.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice :
Missions ou activités
1- Accueil et service aux administrés
- L'Etat-civil/Cimetière :
Enregistrement et rédaction des actes de naissance, de reconnaissance, de mariage, de PACS et de décès
Délivrance des actes d'état-civil
Délivrance permis d'inhumer et d'exhumer, travaux sur concessions
Attribution de concessions du cimetière et suivi du fichier
Tenue des registres
- Elections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Suivi de la révision des listes électorales, mise à jour ou refonte
Etablissement et envoi des cartes d'électeurs
- Demandes diverses
Recensement militaires des jeunes de 16 ans et plus
Inscriptions aux manifestions communales
Gestion des locations de salle communale
- Aide sociale
Renseignements relatifs aux demandes d'aide sociale en lien avec l’adjointe au social.
2 - Gestion des services
- Secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique
Rédaction et frappe du courrier administratif
Réception et standard
Accueil et réponses téléphoniques
Missions ou activités
1- Accueil et service aux administrés
- L'Etat-civil/Cimetière :
Enregistrement et rédaction des actes de naissance, de reconnaissance, de mariage, de PACS et de décès
Délivrance des actes d'état-civil
Délivrance permis d'inhumer et d'exhumer, travaux sur concessions
Attribution de concessions du cimetière et suivi du fichier
Tenue des registres
- Elections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Suivi de la révision des listes électorales, mise à jour ou refonte
Etablissement et envoi des cartes d'électeurs
- Demandes diverses
Recensement militaires des jeunes de 16 ans et plus
Inscriptions aux manifestions communales
Gestion des locations de salle communale
- Aide sociale
Renseignements relatifs aux demandes d'aide sociale en lien avec l’adjointe au social.
2 - Gestion des services
- Secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique
Rédaction et frappe du courrier administratif
Réception et standard
Accueil et réponses téléphoniques
Profils recherchés
1 - Savoirs socioprofessionnels
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
2 - Savoirs généraux
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, des outils informatiques et bureautiques, des techniques de communication, de recherches documentaires
3 - Savoir-être
- qualités relationnelles
- Disposer de qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Savoir communiquer
- Disposer d'un sens de l'organisation
- Savoir gérer les priorités et rendre compte à la hiérarchie
- Respecter la confidentialité
- Être rigoureux, autonome, disponible, sociable
- Avoir le sens du service public
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
2 - Savoirs généraux
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, des outils informatiques et bureautiques, des techniques de communication, de recherches documentaires
3 - Savoir-être
- qualités relationnelles
- Disposer de qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Savoir communiquer
- Disposer d'un sens de l'organisation
- Savoir gérer les priorités et rendre compte à la hiérarchie
- Respecter la confidentialité
- Être rigoureux, autonome, disponible, sociable
- Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0490203019
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de LAGNES par mail à direction@lagnes.fr ou par courrier à Monsieur le Maire, 248 Rue de la République 84800 LAGNES.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.