UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084250724000924
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue d'Annanelle, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Placée sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe Développement, la Direction de
l’Insertion et de l’Emploi (73 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en
œuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active
(RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la Direction de l’Insertion et de
l’Emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou
à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.
La Direction de l’Insertion et de l’Emploi est composée de 5 services et une équipe de direction.
L’assistant administratif au sein de l’équipe de direction a notamment en charge des missions de
secrétariat.
Placée sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe Développement, la Direction de
l’Insertion et de l’Emploi (73 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en
œuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active
(RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la Direction de l’Insertion et de
l’Emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou
à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.
La Direction de l’Insertion et de l’Emploi est composée de 5 services et une équipe de direction.
L’assistant administratif au sein de l’équipe de direction a notamment en charge des missions de
secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
• Assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs internes de la Direction ;
• Recueille et traite les demandes de formation des agents de la Direction en transversalité avec la
mission d’appui ressources humaines ;
• Réceptionne et oriente les appels téléphoniques
• Réalise des travaux bureautiques ;
• Assure au niveau de la Direction la gestion et le suivi des procédures du traitement des courriers et
courriels dans le logiciel métier Elise ;
• Assure le suivi de la planification des réunions, tri, classement et archivage de documents.
• Assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs internes de la Direction ;
• Recueille et traite les demandes de formation des agents de la Direction en transversalité avec la
mission d’appui ressources humaines ;
• Réceptionne et oriente les appels téléphoniques
• Réalise des travaux bureautiques ;
• Assure au niveau de la Direction la gestion et le suivi des procédures du traitement des courriers et
courriels dans le logiciel métier Elise ;
• Assure le suivi de la planification des réunions, tri, classement et archivage de documents.
Profils recherchés
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Saisir, mettre en forme, suivre et classer les documents
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Communication écrite et orale
Technique de secrétariat, bureautique
Outils et logiciels informatiques utilisés par les services
SAVOIR-ETRE
Savoir s’organiser
Être dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Travailler dans les délais impartis
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Saisir, mettre en forme, suivre et classer les documents
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Communication écrite et orale
Technique de secrétariat, bureautique
Outils et logiciels informatiques utilisés par les services
SAVOIR-ETRE
Savoir s’organiser
Être dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Travailler dans les délais impartis
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez
partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35H30, 39H ou
40H
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 22/08/2025.
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez
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AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35H30, 39H ou
40H
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 22/08/2025.
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.