Archiviste numérique
Offre n° O084250804000663
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Albin Durand, Carpentras (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
04/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Située au coeur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, la communauté d'agglomération Ventoux Comtat Venaissin rassemble 72 000 habitants entre Dentelles de Montmirail, mont Ventoux et monts de Vaucluse. Son champ d'intervention est vaste et diversifié : développement économique, tourisme, petite enfance, culture, environnement, gestion des déchets, environnement, habitat, transport....
La CoVe recherche un Archiviste numérique. (h/f)
Missions :
Vous assurez la conservation, l’organisation et la gestion des archives produites par les services de la CoVe, dans le respect des contraintes techniques et réglementaires. Vous assurez un rôle d'aide et de conseil en matière d'archivage auprès des communes membres. Vous pilotez la transition vers l’archivage numérique pour la CoVe et les communes adhérentes au volet archivage numérique du service commun DINT, en lien avec les autres services de la direction et les archives départementales.
La CoVe recherche un Archiviste numérique. (h/f)
Missions :
Vous assurez la conservation, l’organisation et la gestion des archives produites par les services de la CoVe, dans le respect des contraintes techniques et réglementaires. Vous assurez un rôle d'aide et de conseil en matière d'archivage auprès des communes membres. Vous pilotez la transition vers l’archivage numérique pour la CoVe et les communes adhérentes au volet archivage numérique du service commun DINT, en lien avec les autres services de la direction et les archives départementales.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Gestion des archives physiques de la CoVe (archives contemporaines)
- Prendre en charge la collecte des archives et le contrôle des versements
- Conseiller et former les services versants
- Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion
- Réaliser les éliminations
- Veiller à la bonne conservation matérielle des archives
- Communiquer en direction des services versants et du public
- Valoriser et promouvoir le fonds d'archives : réalisation d'expositions et d’interventions en milieu scolaire
Aide et conseil pour les archives physiques des communes membres
- Coordonner le réseau de référents archives
- Aider et conseiller en matière d’organisation (locaux, outils de gestion…), de préparation des versements et d’élimination
- Participer aux recherches administratives
- Veiller à la conservation préventive et à la mise en valeur des fonds
Transition vers l’archivage numérique de la CoVe et des communes adhérentes au service commun
- Piloter et animer les groupes de travail consacrés à la transition vers l’archivage numérique
- Recenser les archives électroniques, élaborer un diagnostic pour leur conservation pérenne
ARCHIVISTE NUMERIQUE (h/f)
- Déterminer les solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives électroniques, évaluer leur coût et les ressources nécessaires
- Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage, etc.)
- Conduire le projet d’acquisition et de mise en oeuvre d’un Système d’archivage électronique (SAE)
- Conseiller et organiser des formations, rédiger des documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques
- Garantir l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation
- Organiser la numérisation des documents
- Contribuer à la mise en place de la GED et à la mise en oeuvre de la politique d’ouverture des données et du RGPD
Activités transversales
- Encadrer l’assistante administrative
- Assurer une veille technique et juridique
Conditions d’exercice
Poste relevant de la Direction de l’innovation numérique du territoire
Classé en catégorie A et ouvert au cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des ingénieurs territoriaux
Temps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT) poste à temps complet
Poste éligible au télétravail partiel
Lieu d’exercice des missions : DINT Boulevard Albin Durand 84200 Carpentras - avec déplacements sur le territoire
Gestion des archives physiques de la CoVe (archives contemporaines)
- Prendre en charge la collecte des archives et le contrôle des versements
- Conseiller et former les services versants
- Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion
- Réaliser les éliminations
- Veiller à la bonne conservation matérielle des archives
- Communiquer en direction des services versants et du public
- Valoriser et promouvoir le fonds d'archives : réalisation d'expositions et d’interventions en milieu scolaire
Aide et conseil pour les archives physiques des communes membres
- Coordonner le réseau de référents archives
- Aider et conseiller en matière d’organisation (locaux, outils de gestion…), de préparation des versements et d’élimination
- Participer aux recherches administratives
- Veiller à la conservation préventive et à la mise en valeur des fonds
Transition vers l’archivage numérique de la CoVe et des communes adhérentes au service commun
- Piloter et animer les groupes de travail consacrés à la transition vers l’archivage numérique
- Recenser les archives électroniques, élaborer un diagnostic pour leur conservation pérenne
ARCHIVISTE NUMERIQUE (h/f)
- Déterminer les solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives électroniques, évaluer leur coût et les ressources nécessaires
- Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage, etc.)
- Conduire le projet d’acquisition et de mise en oeuvre d’un Système d’archivage électronique (SAE)
- Conseiller et organiser des formations, rédiger des documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques
- Garantir l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation
- Organiser la numérisation des documents
- Contribuer à la mise en place de la GED et à la mise en oeuvre de la politique d’ouverture des données et du RGPD
Activités transversales
- Encadrer l’assistante administrative
- Assurer une veille technique et juridique
Conditions d’exercice
Poste relevant de la Direction de l’innovation numérique du territoire
Classé en catégorie A et ouvert au cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des ingénieurs territoriaux
Temps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT) poste à temps complet
Poste éligible au télétravail partiel
Lieu d’exercice des missions : DINT Boulevard Albin Durand 84200 Carpentras - avec déplacements sur le territoire
Profils recherchés
Compétences et qualifications
- Diplôme de l’enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l’information – niveau II (licence, maitrise, master, bac + 3/ 4)
- Maîtrise de la règlementation et des normes en matière de gestion, de conservation et de diffusion des archives, notamment électroniques
- Maitrise des problématiques et des enjeux de l’archivage électronique
- Maîtrise du SEDA, de XML-EAD et la norme ISAD-G
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels d'archives (Avénio)
- Connaissance des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave)
- Maitrise de la gestion de projet
- Animer réunions, groupe de travail et formations
- Connaissance de l'environnement administratif communal et intercommunal
- Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
- Techniques d'animation et pilotage des équipes
- Travailler en équipe
- Analyser et synthétiser les informations
- Prendre des initiatives et élaborer des propositions
- S’organiser, anticiper et faire preuve de réactivité
- Techniques de conduite et d'animation de réunions
- Utiliser les techniques de communication (écoute active, reformulation…)
- Conduire des entretiens (de recrutement, managériaux…)
- Travail en réseau et travail coopératif
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
- Connaître les règles déontologiques applicables au service public (égalité, neutralité, discrétion, réserve…)
- Consignes relatives à la préservation de l’environnement
- Connaître les consignes de prévention des risques professionnels
Aptitudes
Sens de l’écoute, diplomatie, pédagogie
Rigueur, sens de l’organisation, anticipation et réactivité
- Diplôme de l’enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l’information – niveau II (licence, maitrise, master, bac + 3/ 4)
- Maîtrise de la règlementation et des normes en matière de gestion, de conservation et de diffusion des archives, notamment électroniques
- Maitrise des problématiques et des enjeux de l’archivage électronique
- Maîtrise du SEDA, de XML-EAD et la norme ISAD-G
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels d'archives (Avénio)
- Connaissance des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave)
- Maitrise de la gestion de projet
- Animer réunions, groupe de travail et formations
- Connaissance de l'environnement administratif communal et intercommunal
- Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
- Techniques d'animation et pilotage des équipes
- Travailler en équipe
- Analyser et synthétiser les informations
- Prendre des initiatives et élaborer des propositions
- S’organiser, anticiper et faire preuve de réactivité
- Techniques de conduite et d'animation de réunions
- Utiliser les techniques de communication (écoute active, reformulation…)
- Conduire des entretiens (de recrutement, managériaux…)
- Travail en réseau et travail coopératif
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
- Connaître les règles déontologiques applicables au service public (égalité, neutralité, discrétion, réserve…)
- Consignes relatives à la préservation de l’environnement
- Connaître les consignes de prévention des risques professionnels
Aptitudes
Sens de l’écoute, diplomatie, pédagogie
Rigueur, sens de l’organisation, anticipation et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490671013
Informations complémentaires
Les candidatures complètes (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 4 septembre 2025 à :
Madame la Présidente
Communauté d’agglomération Ventoux Comtat Venaissin – Direction des Ressources humaines
1171 avenue du Mont-Ventoux – CS30085 – 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recrutement@lacove.fr
Madame la Présidente
Communauté d’agglomération Ventoux Comtat Venaissin – Direction des Ressources humaines
1171 avenue du Mont-Ventoux – CS30085 – 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recrutement@lacove.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.