Gestionnaire administratif spécialisé

Offre n° O084250805000883
Publiée le 05/08/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Avenue Eisenhower, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions :
Le Service des Commissions Communales de Sécurité a la charge de superviser et d’organiser le fonctionnement des commissions communales de sécurité.
L’agent en poste aura en charge de coordonner les demandes administratives du service en collaboration avec les élus en charge de ces questions, ainsi qu’avec le SDIS.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative :
- Gestion/attribution des courriers MAARCH du service
- Enregistrer courriers arrivée/départ
- Assurer l’accueil téléphonique du service et orienter les gestionnaires ERP
- Assurer le suivi du tableau de bord de l’état d’avancement des commissions de sécurité selon périodicités des visites.

Gestion des opérations administratives des E.R.P dans le cadre de l’organisation des Commissions de sécurité
- Classer et archiver les éléments relatifs à l’organisation des commissions de sécurité
- Participer aux Commissions de sécurité / établir les convocations, les comptes-rendus/ lesn lettres d’informations et de mise en demeure des gestionnaires ERP
- Assurer le suivi des demandes formulées dans les procès-verbaux des commissions de sécurité (communales et départementales)

Traitement des dossiers GN6 et CTS :
- Réceptionner/vérifier avant transmission au SDIS pour validation
- Assurer un retour formalisé aux demandeurs

Autres activités :
- Participer aux visites inopinées sollicitées par les autorités (SDIS, élus, services de polices etc…)
Profils recherchés
Assistance administrative :
- Gestion/attribution des courriers MAARCH du service
- Enregistrer courriers arrivée/départ
- Assurer l’accueil téléphonique du service et orienter les gestionnaires ERP
- Assurer le suivi du tableau de bord de l’état d’avancement des commissions de sécurité selon périodicités des visites.

Gestion des opérations administratives des E.R.P dans le cadre de l’organisation des Commissions de sécurité
- Classer et archiver les éléments relatifs à l’organisation des commissions de sécurité
- Participer aux Commissions de sécurité / établir les convocations, les comptes-rendus/ lesn lettres d’informations et de mise en demeure des gestionnaires ERP
- Assurer le suivi des demandes formulées dans les procès-verbaux des commissions de sécurité (communales et départementales)

Traitement des dossiers GN6 et CTS :
- Réceptionner/vérifier avant transmission au SDIS pour validation
- Assurer un retour formalisé aux demandeurs

Autres activités :
- Participer aux visites inopinées sollicitées par les autorités (SDIS, élus, services de polices etc…)

Contact et modalités de candidature

Contact
0490808000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année.


Les candidatures doivent être adressées avant le 05 septembre 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.