MISSIONS

Faire fonctionner le service dans une cohérence articulée autour des 2 strates : Vie Associative / Démocratie locale et en assurer leur suivi et leur développement.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gérer et accompagner son équipe, et suivre l’avancée des travaux :
 Donner le cap, favoriser la cohésion, partage d’informations, donner un appui ou des instructions, contrôler les travaux et en rendre compte.
 Etablir des feuilles de routes et/ou tableaux de suivi de l’activité.

Accompagner et suivre les acteurs locaux ou associatifs, ou bien les citoyens les soutenir dans leurs initiatives, favoriser leur développement :
 Assurer la gestion du guichet unique (téléservices / Subventions / Mise à disposition salle, Annuaires…)
 S’assurer qu’il y a une prise en compte lors de demandes des associations et/ou les habitants
 Faire des visites sur site (associations, site projets BP…)
 Organiser des moments forts autour du monde associatif, de l’engagement, de la citoyenneté (Forum, journée de l’engagement, CCJ…)







 Mettre en place de manière systématique des démarches d’allers vers, favorisant l’implication ou l’appropriation d’outils (associations, citoyens)
 Promouvoir l’ensemble de nos dispositifs et outils en faciliter l’accès (Réserve Citoyenne, Budget Participatif, plateforme Je participe)
 Contribuer aux travaux relatifs au renouvellement des Conseils de Quartier ainsi qu’au suivi sur des phases de bilan
 Coordonner et suivre les démarches de démocratie locale (Budget Participatif, Réserve Citoyenne, Conseils de Quartiers)
 Elaborer des tableaux de suivi et de bilan, des comptes rendus, notes de synthèse, power point…
 Alerter selon la situation, un besoin sur le territoire ou un dossier et proposer un plan d’action
 Communiquer sur les projets de la collectivité (AAP, démarches participatives, événements, animations territoriales, temps forts…)

Animer des instances de travail et participer à des groupes de travail :
 Animation du CVA et garantir le maintien d’une dynamique
 Animer des réunions autour de la participation (consultation / concertation)
 Animer des réunions inter services (BP/ Subventions/ Projets thématiques/ Manifestations …)
 Participer aux Assemblées Générales des associations.
 Co-animation des Agoras des Conseils de Quartier
 Faire remonter les informations techniques sur la base de notes permettant à la direction d’arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus et/ou faire les abriter.

Gérer les demandes subventions :
 Assurer la coordination du guichet unique (liens services gestionnaires),
 Organiser l’instruction technique des dossiers de demande de subvention dans le cadre des demandes en fonctionnement
 Gérer le suivi administratif des demandes sur la délégation Vie Associative et Cause animale (Notifications automatiques et courriers)
 Etablir les délibérations et demander à la comptable de procéder au paiement des subventions pour lesquelles nous gérons l’enveloppe.