UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ASSURANCES (H/F)
Offre n° O084250807000486
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue viala, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein du pôle Ressources, la direction des affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des élus, des directions et des services du Département. Elle veille et optimise la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière juridique, assurantielle et commande publique.
Placé sous la responsabilité de la direction des affaires juridiques, le service juridique et assurances assure la gestion des contentieux de la collectivité soit directement soit par un visa des mémoires rédigés par les directions opérationnelles. Il conseille et assiste les services dans l’exercice de leurs missions en leur fournissant expertise et préconisations pour optimiser la qualité et la sécurité juridique de leurs actes et procédures. Il est également en charge du volet juridique des demandes de protection fonctionnelle.
Il assure la sécurisation des actes majeurs de la collectivité en opérant un contrôle des délibérations et des décisions de la Présidente prises par délégation de l’Assemblée.
Il pilote la couverture assurantielle de la collectivité, gère les réclamations et les sinistres, et assure le conseil et la veille juridique en la matière.
Au sein du pôle Ressources, la direction des affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des élus, des directions et des services du Département. Elle veille et optimise la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière juridique, assurantielle et commande publique.
Placé sous la responsabilité de la direction des affaires juridiques, le service juridique et assurances assure la gestion des contentieux de la collectivité soit directement soit par un visa des mémoires rédigés par les directions opérationnelles. Il conseille et assiste les services dans l’exercice de leurs missions en leur fournissant expertise et préconisations pour optimiser la qualité et la sécurité juridique de leurs actes et procédures. Il est également en charge du volet juridique des demandes de protection fonctionnelle.
Il assure la sécurisation des actes majeurs de la collectivité en opérant un contrôle des délibérations et des décisions de la Présidente prises par délégation de l’Assemblée.
Il pilote la couverture assurantielle de la collectivité, gère les réclamations et les sinistres, et assure le conseil et la veille juridique en la matière.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
L’assistant administratif et assurances :
• assiste le chef de service et le gestionnaire assurances dans leurs missions et dans le traitement de leurs dossiers ;
• assure le suivi budgétaire du service en matière d'assurance : traitement et suivi du paiement des primes d'assurances, des franchises (ASTRE GF) ;
• constitue un binôme avec le gestionnaire assurances afin de permettre la continuité du service sur le volet assurantiel, notamment en son absence ;
• assure la saisie et le suivi des déclarations de sinistres auprès des assureurs de la collectivité, en lien avec le gestionnaire assurances ;
• assure le suivi, le classement et l’archivage des dossiers traités par le chef de service et/ou par le gestionnaire assurances ;
• assiste aux réunions et rédige des comptes-rendus pour le chef de service et/ou le gestionnaire assurances.
L’assistant administratif et assurances :
• assiste le chef de service et le gestionnaire assurances dans leurs missions et dans le traitement de leurs dossiers ;
• assure le suivi budgétaire du service en matière d'assurance : traitement et suivi du paiement des primes d'assurances, des franchises (ASTRE GF) ;
• constitue un binôme avec le gestionnaire assurances afin de permettre la continuité du service sur le volet assurantiel, notamment en son absence ;
• assure la saisie et le suivi des déclarations de sinistres auprès des assureurs de la collectivité, en lien avec le gestionnaire assurances ;
• assure le suivi, le classement et l’archivage des dossiers traités par le chef de service et/ou par le gestionnaire assurances ;
• assiste aux réunions et rédige des comptes-rendus pour le chef de service et/ou le gestionnaire assurances.
Profils recherchés
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissances des techniques de secrétariat.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Connaissances de l’organisation de la collectivité.
Technique rédactionnelle et de synthèse.
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de sens de l’organisation.
Avoir l’esprit d’initiative.
Savoir communiquer.
Être autonome, rigoureux, discret et diplomate.
Avoir le sens de la confidentialité.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissances des techniques de secrétariat.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Connaissances de l’organisation de la collectivité.
Technique rédactionnelle et de synthèse.
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de sens de l’organisation.
Avoir l’esprit d’initiative.
Savoir communiquer.
Être autonome, rigoureux, discret et diplomate.
Avoir le sens de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
• Opportunités de carrière,
• Accompagnement en formation professionnelle,
• Organisation du temps de travail modulable 35h, 39h ou 40h,
• Télétravail possible,
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
• Participation employeur aux frais de transport, forfait mobilités durables,
• Titres restaurants valeurs modulables,
• Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 05/09/2025.
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Date de prise de poste souhaitée dès que possible.
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
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AVANTAGES
• Opportunités de carrière,
• Accompagnement en formation professionnelle,
• Organisation du temps de travail modulable 35h, 39h ou 40h,
• Télétravail possible,
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
• Participation employeur aux frais de transport, forfait mobilités durables,
• Titres restaurants valeurs modulables,
• Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps.
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Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
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84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.