MISSIONS PRINCIPALES :

• Réception et vérification des pièces comptables
• Appréciation de la validité des pièces justificatives, identification des anomalies,
• Etablissement et saisie des bons de commandes, des engagements, mandatements,
titrages, liquidations
• Saisie, contrôle et rapprochement des bons de commandes- contrats et des factures en fonctionnement et en investissement et prise de contact avec les fournisseurs concernés le cas échéant
• Traitement et suivi de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité – contrôle de l’exécution budgétaire- suivi de la trésorerie
• Respect des échéances de paiement et d'encaissement
• Mandatement de la paie en lien avec la chargée de RH
• Transmission en trésorerie par flux informatique et pièces physiques des pièces et documents comptables ou financiers,
• Gestion des relations avec les usagers, fournisseurs, les agents des services, la trésorerie, les assureurs, la préfecture, la Communauté de Communes etc…
• Mise en place d’une comptabilité analytique suivant les objectifs fixés par la DGS
• Rédaction des décisions et arrêtés du Maire en lien avec l’activité
• Participation à l'élaboration budgétaire en lien avec la DGS- - pré remplissage du document de préparation budgétaire en intégrant les dépenses et recettes connues (contrats, amortissements, emprunts, FCTVA etc….)
• Suivi de l'inventaire des biens en relation avec les chefs de service
• Réalisation de l'ensemble des écritures liées aux opérations d'investissements (amortissement etc….)
• Préparation et suivi des échéanciers d'emprunts et du fonds de compensation
de la TVA
• Création et suivi des régies municipales et gestion de de régies dont la régie affaires périscolaires en lien avec la directrice du clae (portail familles)
• Saisie, gestion administrative et suivi financier des dossiers de demande de
subventions en collaboration avec la directrice générale des services
• Elaboration et suivi des contrats de location du patrimoine privé communal
• Rédaction des décisions et arrêtés du Maire en lien avec l’activité
• Gestion des dossiers de sinistre avec les assurances en lien avec l’AMO et les services concernés
• Gestion et contrôle des marchés publics : publication sur le profil acheteur, notifications aux entreprises, constitution du dossier à transmettre au contrôle de légalité (si requis) , contrôle de l'avancement et du mandatement et gestion des dossiers en relation avec les mandataires et la MOE
• Réalisation d’études de coûts (calcul du forfait scolaire, du coût de revient d’un repas etc…)
• Elaboration des comptes de résultats et budgets transmis à la CAF pour le CLAE dans le cadre de la PSO et du CTG
• Gestion du stock des fournitures administratives et commandes
• Participation lors des élections avec le reste du service administratif