UN RÉFÉRENT ADMINISTRATIF APA (H/F)
Offre n° O084250925000172
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la direction de l’action sociale, la direction de l’enfance et de la famille, la direction de l’autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). La direction de l’autonomie met en œuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
Le service prestations assure l'instruction des prestations individuelles pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap ainsi que la mise en œuvre des procédures de recours, de l'obligation alimentaire et du contrôle d'effectivité des prestations.
Le service prestations assure l'instruction des prestations individuelles pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap ainsi que la mise en œuvre des procédures de recours, de l'obligation alimentaire et du contrôle d'effectivité des prestations.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service prestations, le référent administratif APA,
• En qualité de référent en matière réglementaire d'aide sociale et d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA),
o Veille au respect de la réglementation et des barèmes en matière d'octroi et de maintien des prestations et dispositifs d'aide sociale dédiés aux personnes âgées
o Veille à l'attribution des prestations départementales dans le respect de la règlementation et des procédures
• Assure l'assistance et la formation technique d'une équipe d'instructeurs
• Gère les demandes d'informations, des courriers et des interventions
• Apporte du soutien aux instructeurs dans l'instruction des décisions d'aide sociale
• Suit les décisions prises et gère la commission APA en lien avec le secrétariat
• Instruit des demandes de remise gracieuse de dettes et des recours au titre de l'aide sociale
• Prépare les argumentaires relatifs à ces demandes et veille à l'exécution des décisions prises
• Traite les Recours Administratifs Préalables obligatoires (RAPO) et rédaction des mémoires contentieux
• Référent et gestionnaire des dossiers d'obligation alimentaire et de devoir de secours
• Représentation du département auprès du tribunal judiciaire
• Implication dans les projets du service notamment informatique
• En qualité de référent en matière réglementaire d'aide sociale et d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA),
o Veille au respect de la réglementation et des barèmes en matière d'octroi et de maintien des prestations et dispositifs d'aide sociale dédiés aux personnes âgées
o Veille à l'attribution des prestations départementales dans le respect de la règlementation et des procédures
• Assure l'assistance et la formation technique d'une équipe d'instructeurs
• Gère les demandes d'informations, des courriers et des interventions
• Apporte du soutien aux instructeurs dans l'instruction des décisions d'aide sociale
• Suit les décisions prises et gère la commission APA en lien avec le secrétariat
• Instruit des demandes de remise gracieuse de dettes et des recours au titre de l'aide sociale
• Prépare les argumentaires relatifs à ces demandes et veille à l'exécution des décisions prises
• Traite les Recours Administratifs Préalables obligatoires (RAPO) et rédaction des mémoires contentieux
• Référent et gestionnaire des dossiers d'obligation alimentaire et de devoir de secours
• Représentation du département auprès du tribunal judiciaire
• Implication dans les projets du service notamment informatique
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Expertise, veille juridique et conseils à sa hiérarchie en matière d'évolution de la règlementation, des procédures ou d'élaboration des plans de contrôle.
Maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord, de suivi des échéances, de classement de l'information
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Connaissance de la règlementation des prestations de l'aide sociale versées par le Département et de la Comptabilité publique
Notions budgétaires et comptables
Régime juridique des successions, donations, legs, le droit des régimes matrimoniaux
Principaux supports de capitaux mobiliers (Assurance-vie)
Savoir chercher l'information
Rédiger avec aisance,
Savoir consulter ou rendre compte à son supérieur hiérarchique en cas de difficultés pour arrêter une décision dans les dossiers complexes
Savoir faire remonter un besoin d'évolution des procédures
Être force de propositions pour l'évolution du service
SAVOIR-ETRE
Sens du travail en équipe, en concertation et en transversalité
Être capable d'initiative
Qualités relationnelles
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
Faire preuve de sens de l'organisation et de rigueur
Savoir être à l’écoute,
Respecter les procédures et consignes
Être capable d’adaptation et d’anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations fortement attendu
Expertise, veille juridique et conseils à sa hiérarchie en matière d'évolution de la règlementation, des procédures ou d'élaboration des plans de contrôle.
Maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord, de suivi des échéances, de classement de l'information
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Connaissance de la règlementation des prestations de l'aide sociale versées par le Département et de la Comptabilité publique
Notions budgétaires et comptables
Régime juridique des successions, donations, legs, le droit des régimes matrimoniaux
Principaux supports de capitaux mobiliers (Assurance-vie)
Savoir chercher l'information
Rédiger avec aisance,
Savoir consulter ou rendre compte à son supérieur hiérarchique en cas de difficultés pour arrêter une décision dans les dossiers complexes
Savoir faire remonter un besoin d'évolution des procédures
Être force de propositions pour l'évolution du service
SAVOIR-ETRE
Sens du travail en équipe, en concertation et en transversalité
Être capable d'initiative
Qualités relationnelles
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
Faire preuve de sens de l'organisation et de rigueur
Savoir être à l’écoute,
Respecter les procédures et consignes
Être capable d’adaptation et d’anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations fortement attendu
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Télétravail selon modalités du service
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 24/10/2025
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi »
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Télétravail selon modalités du service
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 24/10/2025
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi »
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.