Secrétaire administrative polyvalente
Offre n° O084250926001297
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Lapalud (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + prime de fin d'année / Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire avec participation employeur 50% / Participation aux contrats labellisés en santé / Adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable des Services à la Population assure le secrétariat administratif polyvalent et l'accueil de la mairie en binôme.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil mairie physique et téléphonique des administrés
- Renseignements et orientation du public
- Filtrage des appels, mise en relation de correspondants, prises de messages, secrétariat
- Traitement de diverses démarches administratives : CNI, Passeport, recensement citoyen, légalisation de signatures, attestations d’accueil, inscriptions collecte des encombrants…
-Référente associations : instruire les demandes de subventions associatives, liens avec les associations, s’assurer de la complétude des dossiers, établir et mettre à jour un tableau de suivi des demandes de subventions
- Référente réservation de salles municipales : recueil des demandes, établissement des conventions et formalités administratives requises, régie de recettes pour les locations de salles, mise à jour tableau d’occupation, transfert demande de matériel, gestion des demandes de débit de boissons, faire le lien avec la police municipale et les services techniques.
- Participation à la coordination des manifestations et le partager avec les services concernés afin qu’il soit à jour en permanence, réalisation d’affiches et des invitations
- Communication : diffusion d’informations, site mairie, facebook, panneau lumineux, affichages
- En charge des dossiers (publicité, appels téléphoniques, établissement des dossiers, inscription, suivi) de toutes les manifestations animations et culturelles : forum des associations, journée du patrimoine, salon de peinture, trophée des méritants, octobre rose, téléthon, marché de noël, foire de printemps, fête du lac, fête des balais et les commémorations etc
- En charge de tout travail administratif nécessaire au bon fonctionnement du service
- Renseignements et orientation du public
- Filtrage des appels, mise en relation de correspondants, prises de messages, secrétariat
- Traitement de diverses démarches administratives : CNI, Passeport, recensement citoyen, légalisation de signatures, attestations d’accueil, inscriptions collecte des encombrants…
-Référente associations : instruire les demandes de subventions associatives, liens avec les associations, s’assurer de la complétude des dossiers, établir et mettre à jour un tableau de suivi des demandes de subventions
- Référente réservation de salles municipales : recueil des demandes, établissement des conventions et formalités administratives requises, régie de recettes pour les locations de salles, mise à jour tableau d’occupation, transfert demande de matériel, gestion des demandes de débit de boissons, faire le lien avec la police municipale et les services techniques.
- Participation à la coordination des manifestations et le partager avec les services concernés afin qu’il soit à jour en permanence, réalisation d’affiches et des invitations
- Communication : diffusion d’informations, site mairie, facebook, panneau lumineux, affichages
- En charge des dossiers (publicité, appels téléphoniques, établissement des dossiers, inscription, suivi) de toutes les manifestations animations et culturelles : forum des associations, journée du patrimoine, salon de peinture, trophée des méritants, octobre rose, téléthon, marché de noël, foire de printemps, fête du lac, fête des balais et les commémorations etc
- En charge de tout travail administratif nécessaire au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Techniques de secrétariat, organisation, gestion du temps et des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publipostage)
- Aisance relationnelle : sens de l'écoute et du dialogue, savoir gérer les risques de conflits
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
- Disponibilité, ponctualité, discrétion, sens du travail en équipe et du service public
- Respecter les consignes données, savoir rendre compte
- Techniques de secrétariat, organisation, gestion du temps et des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publipostage)
- Aisance relationnelle : sens de l'écoute et du dialogue, savoir gérer les risques de conflits
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
- Disponibilité, ponctualité, discrétion, sens du travail en équipe et du service public
- Respecter les consignes données, savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0490403073
Informations complémentaires
A l'attention de Monsieur le Maire
35, cours des Platanes - BP 43
84840 Lapalud
accueil@lapalud.net
35, cours des Platanes - BP 43
84840 Lapalud
accueil@lapalud.net
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LAPALUD
>HOTEL DE VILLE
84840 LAPALUD
>HOTEL DE VILLE
84840 LAPALUD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.