ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084251002001092
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue viala, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La DGA Ressources Humaines (80 agents) définit et met en œuvre la politique ressources humaines du
département. Elle accompagne les 2400 agents du département et leurs managers sur l’ensemble des volets RH.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure
la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée
de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des
services en cas d'absences de courte durée.
La DGA Ressources Humaines (80 agents) définit et met en œuvre la politique ressources humaines du
département. Elle accompagne les 2400 agents du département et leurs managers sur l’ensemble des volets RH.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure
la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée
de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des
services en cas d'absences de courte durée.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
Renforce les équipes en place en termes d’assistanat administratif de secrétariat ou d’accueil sous forme de
missions de remplacements ponctuelles, sur l’ensemble des sites du territoire d’Avignon :
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions
réglementaires ;
- assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service ;
- exerce des activités de secrétariat, tri, classement, saisine.
Renforce les équipes en place en termes d’assistanat administratif de secrétariat ou d’accueil sous forme de
missions de remplacements ponctuelles, sur l’ensemble des sites du territoire d’Avignon :
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions
réglementaires ;
- assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service ;
- exerce des activités de secrétariat, tri, classement, saisine.
Profils recherchés
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d’adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une
procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence. Vous
êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.
SAVOIR-ETRE
Savoir s’organiser
Être dynamique, polyvalent et disponible Travailler
en transversalité et en équipe Travailler dans des
délais impartis
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’impartialité Faire
preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d’adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une
procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence. Vous
êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.
SAVOIR-ETRE
Savoir s’organiser
Être dynamique, polyvalent et disponible Travailler
en transversalité et en équipe Travailler dans des
délais impartis
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’impartialité Faire
preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles
sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le
Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et
méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opté pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre
vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
• Opportunités de carrière,
• Accompagnement en formation professionnelle,
• Organisation du temps de travail modulable 35h, 39h ou 40h,
• Télétravail possible,
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
• Participation employeur aux frais de transport, forfait mobilités durables,
• Titres restaurants valeurs modulables,
• Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction de la mission protocole.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Datelimited’envoi des candidatures(lettre de motivation et CV) : le 31/10/2025 Département de Vaucluse -
Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles
sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le
Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et
méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opté pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre
vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
• Opportunités de carrière,
• Accompagnement en formation professionnelle,
• Organisation du temps de travail modulable 35h, 39h ou 40h,
• Télétravail possible,
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
• Participation employeur aux frais de transport, forfait mobilités durables,
• Titres restaurants valeurs modulables,
• Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction de la mission protocole.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Datelimited’envoi des candidatures(lettre de motivation et CV) : le 31/10/2025 Département de Vaucluse -
Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.