Chargé(e) d'accueil
Offre n° O084251010000951
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
81 avenue Frédéric Mistral, Apt (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
11/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
(25 communes – près de 30 000 habitants) située au cœur du Parc naturel régional
du Luberon, dans le département de Vaucluse, se déploie sur un territoire où la qualité de vie est préservée
Recrute
UN(E) CHARGE(E) D’ACCUEIL
Statutaire ou contractuel
Temps complet
(25 communes – près de 30 000 habitants) située au cœur du Parc naturel régional
du Luberon, dans le département de Vaucluse, se déploie sur un territoire où la qualité de vie est préservée
Recrute
UN(E) CHARGE(E) D’ACCUEIL
Statutaire ou contractuel
Temps complet
Missions / conditions d'exercice
Le conservatoire intercommunal de musique, centre de ressources et lieu d’animation culturelle du territoire, est un service de la communauté de commun Pays d’Apt Luberon. En ce sens, le conservatoire développe l’ensemble de ses missions en direction des habitants des 25 communes depuis la ville d’Apt (env. 10 000 habitants), où il est implanté dans un magnifique bâtiment du XVIIIème siècle entièrement restauré et adapté à l’enseignement et la pratique de la musique dans sa diversité.
Placé(e) sous la responsabilité de la direction du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (CRI), vous aurez pour missions principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Renseigner et orienter correctement les usagers en matière de parcours de formation, tarifs... ;
• Gérer les inscriptions, pré-inscriptions et les absences des élèves via le logiciel Imuse ;
• Suivre les conventions de prêt, de location ou formulaire de prêt d'instruments ;
• Faire appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
• Veiller à la bonne sécurité à l’intérieur du conservatoire (hygiène, incendie, plan Vigipirate) ;
• Participer aux différentes manifestions organisées par le Conservatoire de Musique.
• Gérer l’affichage d'informations.
Placé(e) sous la responsabilité de la direction du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (CRI), vous aurez pour missions principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Renseigner et orienter correctement les usagers en matière de parcours de formation, tarifs... ;
• Gérer les inscriptions, pré-inscriptions et les absences des élèves via le logiciel Imuse ;
• Suivre les conventions de prêt, de location ou formulaire de prêt d'instruments ;
• Faire appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
• Veiller à la bonne sécurité à l’intérieur du conservatoire (hygiène, incendie, plan Vigipirate) ;
• Participer aux différentes manifestions organisées par le Conservatoire de Musique.
• Gérer l’affichage d'informations.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maitrise des technique d’accueil du public ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte ;
• Connaissance des techniques et de gestion de stress ;
• Autonomie, capacité d’organisation, d’adaptation et de planification ;
• Disponibilité, ponctualité, discrétion, bienveillance et rigueur.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
• Mobilité sur tout le territoire et permis B obligatoire ;
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
• Rémunération selon le profil et l’expérience de la personne ;
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance, chèques cadeaux, adhésion au CNAS.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maitrise des technique d’accueil du public ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte ;
• Connaissance des techniques et de gestion de stress ;
• Autonomie, capacité d’organisation, d’adaptation et de planification ;
• Disponibilité, ponctualité, discrétion, bienveillance et rigueur.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
• Mobilité sur tout le territoire et permis B obligatoire ;
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
• Rémunération selon le profil et l’expérience de la personne ;
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance, chèques cadeaux, adhésion au CNAS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490044970
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) avant le 10 novembre 2025 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
81 avenue Frédéric Mistral
84400 APT
contact@paysapt-luberon.fr
Monsieur le Président
Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
81 avenue Frédéric Mistral
84400 APT
contact@paysapt-luberon.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE COM PAYS D'APT LUBERON
>81 avenue Frédéric Mistral
84400 Apt
>81 avenue Frédéric Mistral
84400 Apt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.