Gestionnaire financier et administratif (h/f)
Offre n° O084251014001331
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
320 ch meinajaries agroparc BP 1259, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction des Services techniques du Grand Avignon assure la gestion de compétences spécifiques mais intervient également en support des directions de l’agglomération et des SPL/SEM.
Elle est chargée de l’élaboration de 9 budgets représentant environ 40 M€ d’investissement et de 12 M€ en fonctionnement pour les compétences suivantes : Eau potable, assainissement et eaux pluviales, Gemapi, Patrimoine bâti, Voirie, espaces verts et mobilités douces.
Au sein du pôle Finances des Services Techniques, qui est constitué d’un responsable et de 4 gestionnaires comptables, vous participerez au suivi des dépenses du service et en particulier de certains marchés publics.
Elle est chargée de l’élaboration de 9 budgets représentant environ 40 M€ d’investissement et de 12 M€ en fonctionnement pour les compétences suivantes : Eau potable, assainissement et eaux pluviales, Gemapi, Patrimoine bâti, Voirie, espaces verts et mobilités douces.
Au sein du pôle Finances des Services Techniques, qui est constitué d’un responsable et de 4 gestionnaires comptables, vous participerez au suivi des dépenses du service et en particulier de certains marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
1/ Suivi des marchés des services techniques (TRX, FCS, MOE…) et certains marchés à bons de commande :
- Etablir sur le logiciel comptable les engagements des divers marchés des services techniques dans les différents budgets
- Etablir les bons de commande des marchés à bons de commande sur le logiciel des marchés publics
- Envoyer par mail les bons de commande aux entreprises
- Etablir les Certificats de Paiement des marchés à bons de commande et certains marchés de travaux
- Assurer un suivi des marchés à bon de commande et des PV de réception sur Excel
- Contrôler les seuils et les échéances des marchés à bon de commande afin d’alerter les techniciens pour relancer une nouvelle consultation
- Créer et mettre à jour les tableaux Excel de suivi des engagements sur marchés
- Contrôler les factures et les CP des maîtres d’œuvre
- Procéder au rapprochement des factures
- Mettre les pièces nécessaires avec la facture ou le CP à fournir à la Trésorerie Municipale avant mandatement par le service financier (Marché, RIB, contrat, etc…)
- Régler les rejets de paiement de la trésorerie municipale en collaboration avec les services financiers ainsi qu’avec le service de la commande publique
- Renseigner les entreprises
2/ Suivi des conventions de transfert temporaire de maitrise d’ouvrage :
- Engagement des conventions de transfert temporaire de maitrise d’ouvrage dans le logiciel comptable CIRIL
- Suivi Excel des engagements
- Contrôle des demandes de remboursement des communes
- Rapprochement des demandes de remboursement dans le logiciel comptable CIRIL.
- Suivi Excel des demandes de remboursements auprès des tiers
- Demande de remboursement dans le cas où le Grand Avignon est maître d’ouvrage principal
3/ Assurer un contact permanent avec les services du Grand Avignon et les partenaires extérieurs :
- Participer à des réunions de travail avec les agents des finances
- Participer aux réunions de démarrage de marchés
- Contacts nombreux avec les partenaires extérieurs
4/ Gérer les reconductions des marchés pluriannuels :
- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés reconductibles
- Créer une alerte pour les techniciens
- Créer la reconduction dans le logiciel des marchés publics
5/ En cas d’absence du responsable en alternance avec les autres agents du pôle :
- Validation des bons de commandes dans le logiciel de comptabilité
- Demande de virements de crédits
- Edition des tableaux de suivi des factures à rapprocher
- Etablir sur le logiciel comptable les engagements des divers marchés des services techniques dans les différents budgets
- Etablir les bons de commande des marchés à bons de commande sur le logiciel des marchés publics
- Envoyer par mail les bons de commande aux entreprises
- Etablir les Certificats de Paiement des marchés à bons de commande et certains marchés de travaux
- Assurer un suivi des marchés à bon de commande et des PV de réception sur Excel
- Contrôler les seuils et les échéances des marchés à bon de commande afin d’alerter les techniciens pour relancer une nouvelle consultation
- Créer et mettre à jour les tableaux Excel de suivi des engagements sur marchés
- Contrôler les factures et les CP des maîtres d’œuvre
- Procéder au rapprochement des factures
- Mettre les pièces nécessaires avec la facture ou le CP à fournir à la Trésorerie Municipale avant mandatement par le service financier (Marché, RIB, contrat, etc…)
- Régler les rejets de paiement de la trésorerie municipale en collaboration avec les services financiers ainsi qu’avec le service de la commande publique
- Renseigner les entreprises
2/ Suivi des conventions de transfert temporaire de maitrise d’ouvrage :
- Engagement des conventions de transfert temporaire de maitrise d’ouvrage dans le logiciel comptable CIRIL
- Suivi Excel des engagements
- Contrôle des demandes de remboursement des communes
- Rapprochement des demandes de remboursement dans le logiciel comptable CIRIL.
- Suivi Excel des demandes de remboursements auprès des tiers
- Demande de remboursement dans le cas où le Grand Avignon est maître d’ouvrage principal
3/ Assurer un contact permanent avec les services du Grand Avignon et les partenaires extérieurs :
- Participer à des réunions de travail avec les agents des finances
- Participer aux réunions de démarrage de marchés
- Contacts nombreux avec les partenaires extérieurs
4/ Gérer les reconductions des marchés pluriannuels :
- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés reconductibles
- Créer une alerte pour les techniciens
- Créer la reconduction dans le logiciel des marchés publics
5/ En cas d’absence du responsable en alternance avec les autres agents du pôle :
- Validation des bons de commandes dans le logiciel de comptabilité
- Demande de virements de crédits
- Edition des tableaux de suivi des factures à rapprocher
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance en finances publiques
- Connaissance en marchés publics
- Connaissance des instructions comptables M14 et M4
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, CIRIL et MARCO WEB
Savoir-être
- Autonomie et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle (nombreux contacts en interne et en externe)
- Rigueur et respect des procédures
- Connaissance en finances publiques
- Connaissance en marchés publics
- Connaissance des instructions comptables M14 et M4
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, CIRIL et MARCO WEB
Savoir-être
- Autonomie et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle (nombreux contacts en interne et en externe)
- Rigueur et respect des procédures
Contact et modalités de candidature
Contact
0490844700
Informations complémentaires
Pièces à joindre à la candidature :
CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président +
dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature :
16 novembre 2025
Entretiens de recrutement :
4 décembre 2025
Renseignements complémentaires :
Renseignements administratifs
(déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGE
Chargée de Recrutement
04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Fanny MOLINA
Responsable du pôle Finances
des Services Techniques
04.90.84.47.31
CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président +
dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature :
16 novembre 2025
Entretiens de recrutement :
4 décembre 2025
Renseignements complémentaires :
Renseignements administratifs
(déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGE
Chargée de Recrutement
04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Fanny MOLINA
Responsable du pôle Finances
des Services Techniques
04.90.84.47.31
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.