Gestionnaire des assemblées
Offre n° O084251028000479
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
128 CHEMIN DES VIEILLES VIGNES, PARC D'ACTIVITES LE REVOL CS 20128, La Tour-d'Aigues (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Sud Luberon (dite COTELUB), EPCI situé dans le Sud du Vaucluse, compte environ 26 000 habitants et s’étend sur 16 communes représentant environ 370 km2.
Au sein du service juridique commande publique, nous recherchons un ou une gestionnaire des assemblées.
Au sein du service juridique commande publique, nous recherchons un ou une gestionnaire des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au DGS de l’EPCI, vous apportez une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de classement et suivi de dossiers relatifs aux assemblées.
Vous assurez les principales missions suivantes : contrôle de légalité des actes de l'assemblée et du Président et êtes responsable des archives.
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour mener à bien les missions de :
• Gestion des assemblées : conseils communautaires, conférences des maires, ainsi que toutes les instances règlementaires CAO, CLECT, CIID, etc.
o Préparation, organisation et convocations,
o Participation à la rédaction et relecture des délibérations,
o Suivi de la réunion, rédaction compte rendu,
o Envoi au contrôle de légalité, publicité règlementaire des actes,
• Suivi des arrêtés et décisions du Président : mise en page, contrôle de légalité, publication, diffusion, etc., et réalisation des registres,
• Mise à jour du fonds d'archives en collaboration avec un archiviste externe
• Remplacements ponctuels de l’assistante du Président et du DGS
Vous assurez les principales missions suivantes : contrôle de légalité des actes de l'assemblée et du Président et êtes responsable des archives.
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour mener à bien les missions de :
• Gestion des assemblées : conseils communautaires, conférences des maires, ainsi que toutes les instances règlementaires CAO, CLECT, CIID, etc.
o Préparation, organisation et convocations,
o Participation à la rédaction et relecture des délibérations,
o Suivi de la réunion, rédaction compte rendu,
o Envoi au contrôle de légalité, publicité règlementaire des actes,
• Suivi des arrêtés et décisions du Président : mise en page, contrôle de légalité, publication, diffusion, etc., et réalisation des registres,
• Mise à jour du fonds d'archives en collaboration avec un archiviste externe
• Remplacements ponctuels de l’assistante du Président et du DGS
Profils recherchés
• Une expérience significative sur un poste similaire serait l'idéal ;
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est indispensable ;
• De formation supérieure en gestion administrative ou dans un domaine en adéquation avec les missions proposées.
• Vous êtes force de conseil et de proposition, alors partagez avec nous cette richesse ;
• Votre rigueur et votre adaptabilité seront des atouts indéniables ;
• Vous disposez des qualités rédactionnelles et maitrise du français nécessaires à la bonne tenue du poste.
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est indispensable ;
• De formation supérieure en gestion administrative ou dans un domaine en adéquation avec les missions proposées.
• Vous êtes force de conseil et de proposition, alors partagez avec nous cette richesse ;
• Votre rigueur et votre adaptabilité seront des atouts indéniables ;
• Vous disposez des qualités rédactionnelles et maitrise du français nécessaires à la bonne tenue du poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0486788038
Informations complémentaires
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et stimulante, proposez-nous votre candidature, comprenant votre CV, une lettre de motivation et tout autre document pertinent (lettres de recommandation, contacts professionnels pour contrôle de références, ...) à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Sud Luberon
128 Chemin des Vieilles Vignes - Parc d’activités Le REVOL
84240 LA TOUR D’AIGUES
Candidature par mail : rh@cotelub.fr
Nos atouts :
• Un cadre de travail très agréable aux pieds du Luberon ;
• Une équipe soudée à taille humaine :
• Temps de travail : 35H avec possibilité d'aménager un cycle de travail sur 2 semaines (semaine longue / semaine courte)
• Action sociale :
o Participation employeur à la complémentaire santé,
o Contrat groupe prévoyance (maintien de salaire),
o Adhésion au CNAS,
o Versement du forfait mobilité durable sous conditions,
o Versement de l’allocation parent enfant handicapé (APEH) sous conditions
Monsieur le Président
Communauté de Communes Sud Luberon
128 Chemin des Vieilles Vignes - Parc d’activités Le REVOL
84240 LA TOUR D’AIGUES
Candidature par mail : rh@cotelub.fr
Nos atouts :
• Un cadre de travail très agréable aux pieds du Luberon ;
• Une équipe soudée à taille humaine :
• Temps de travail : 35H avec possibilité d'aménager un cycle de travail sur 2 semaines (semaine longue / semaine courte)
• Action sociale :
o Participation employeur à la complémentaire santé,
o Contrat groupe prévoyance (maintien de salaire),
o Adhésion au CNAS,
o Versement du forfait mobilité durable sous conditions,
o Versement de l’allocation parent enfant handicapé (APEH) sous conditions
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.