CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ H/F
Offre n° O085250501397988
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue du Maréchal Foch, 85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Vendée en bref
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
Accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Rejoignez le Département de la Vendée, un territoire d'envergure internationale, reconnu pour son dynamisme, son attractivité et sa qualité de vie exceptionnelle.
La Vendée se distingue par une politique ambitieuse, notamment à travers le Pôle Identité et Citoyenneté, acteur majeur de la vie culturelle, sportive et événementielle du Département. Ce pôle gère directement neuf sites emblématiques du patrimoine vendéen (Historial de la Vendée, Logis de la Chabotterie, Haras de la Vendée, Abbayes de Maillezais et de Nieul-sur-l'Autise, Château de Tiffauges, Prieuré de Grammont, Cité des Oiseaux, Réserve des Huttes) qui accueillent plus de 450 000 visiteurs chaque année. Il pilote également le Vendéspace, une salle multifonction de près de 5 000 places, où se tiennent 40 à 50 événements sportifs et culturels par an.
Le Département de la Vendée est également un acteur incontournable dans l'organisation de grands événements internationaux tels que :
Le Vendée Globe,
La Vendée Arctique,
La New-York Vendée - Les Sables d'Olonne,
Cinq grands départs du Tour de France en moins de 20 ans,
Et les Championnats de France de cyclisme sur route.
Dans ce contexte stratégique, le Pôle Identité et Citoyenneté concentre des enjeux politiques et financiers majeurs pour le Département.
En rejoignant le service Administration et comptabilité, vous intégrerez un collectif soudé et engagé, au coeur de projets porteurs de sens. Ce service, composé de 10 agents, est un acteur clé de l'accompagnement des directions opérationnelles du Pôle :
Direction de la Communication, des Grands Événements et du Sport,
Direction de l'Action Culturelle,
Direction des Projets et Relations Internationales,
Direction des Archives Départementales,
Direction des Bibliothèques.
Organisé en deux secteurs - Comptabilité, Budget et Subventions d'une part, Administration Marchés d'autre part - le service assure un appui indispensable à la réalisation des nombreux projets déployés sur l'ensemble du territoire.
Venez contribuer activement à des actions de grande envergure au sein d'une collectivité audacieuse, engagée et tournée vers l'avenir.
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
Accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Rejoignez le Département de la Vendée, un territoire d'envergure internationale, reconnu pour son dynamisme, son attractivité et sa qualité de vie exceptionnelle.
La Vendée se distingue par une politique ambitieuse, notamment à travers le Pôle Identité et Citoyenneté, acteur majeur de la vie culturelle, sportive et événementielle du Département. Ce pôle gère directement neuf sites emblématiques du patrimoine vendéen (Historial de la Vendée, Logis de la Chabotterie, Haras de la Vendée, Abbayes de Maillezais et de Nieul-sur-l'Autise, Château de Tiffauges, Prieuré de Grammont, Cité des Oiseaux, Réserve des Huttes) qui accueillent plus de 450 000 visiteurs chaque année. Il pilote également le Vendéspace, une salle multifonction de près de 5 000 places, où se tiennent 40 à 50 événements sportifs et culturels par an.
Le Département de la Vendée est également un acteur incontournable dans l'organisation de grands événements internationaux tels que :
Le Vendée Globe,
La Vendée Arctique,
La New-York Vendée - Les Sables d'Olonne,
Cinq grands départs du Tour de France en moins de 20 ans,
Et les Championnats de France de cyclisme sur route.
Dans ce contexte stratégique, le Pôle Identité et Citoyenneté concentre des enjeux politiques et financiers majeurs pour le Département.
En rejoignant le service Administration et comptabilité, vous intégrerez un collectif soudé et engagé, au coeur de projets porteurs de sens. Ce service, composé de 10 agents, est un acteur clé de l'accompagnement des directions opérationnelles du Pôle :
Direction de la Communication, des Grands Événements et du Sport,
Direction de l'Action Culturelle,
Direction des Projets et Relations Internationales,
Direction des Archives Départementales,
Direction des Bibliothèques.
Organisé en deux secteurs - Comptabilité, Budget et Subventions d'une part, Administration Marchés d'autre part - le service assure un appui indispensable à la réalisation des nombreux projets déployés sur l'ensemble du territoire.
Venez contribuer activement à des actions de grande envergure au sein d'une collectivité audacieuse, engagée et tournée vers l'avenir.
Missions / conditions d'exercice
Management d'équipe
- Encadrer une équipe de 10 agents au sein du service Administration et Comptabilité.
- Animer, coordonner et organiser les activités du service en tenant compte des contraintes opérationnelles.
- Accompagner la montée en compétences des agents par des actions de formation adaptées.
- Participer à la diffusion d'une culture comptable et administrative à travers des actions d'information et de formation auprès des agents des services opérationnels
Pilotage financier et budgétaire
- Élaborer et suivre la programmation budgétaire du Pôle Identité et Citoyenneté.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité comptable en lien avec la Direction des Finances
- Conseiller les services du Pôle sur les aspects budgétaires et comptables.
- Harmoniser, coordonner et contrôler les procédures budgétaires et comptables.
- Assurer la gestion financière des dispositifs de subvention : programmes d'aide aux collectivités (sports, culture, bibliothèques), subventions de la mission tourisme, des centres de loisirs et de vacances, et de la direction de la communication des grands évènements et du sport
- Suivre le budget des structures satellites telles que la SAEM Vendée et la SAEML Vendée Images.
Commande publique
- Piloter la planification des achats et le suivi des marchés publics du Pôle.
- Contribuer à la sécurisation des procédures de commande publique en collaboration avec la Direction juridique.
- Superviser les autorisations d'occupation du domaine public.
Gestion administrative
- Coordonner l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord du service.
- Rédiger et valider les rapports à destination de l'Assemblée Départementale et la Commission Permanente.
- Suivre les démarches liées au dépôt et à l'enregistrement des marques du Département.
- Assurer une veille réglementaire sur les thématiques de la comptabilité publique et des marchés.
- Encadrer une équipe de 10 agents au sein du service Administration et Comptabilité.
- Animer, coordonner et organiser les activités du service en tenant compte des contraintes opérationnelles.
- Accompagner la montée en compétences des agents par des actions de formation adaptées.
- Participer à la diffusion d'une culture comptable et administrative à travers des actions d'information et de formation auprès des agents des services opérationnels
Pilotage financier et budgétaire
- Élaborer et suivre la programmation budgétaire du Pôle Identité et Citoyenneté.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité comptable en lien avec la Direction des Finances
- Conseiller les services du Pôle sur les aspects budgétaires et comptables.
- Harmoniser, coordonner et contrôler les procédures budgétaires et comptables.
- Assurer la gestion financière des dispositifs de subvention : programmes d'aide aux collectivités (sports, culture, bibliothèques), subventions de la mission tourisme, des centres de loisirs et de vacances, et de la direction de la communication des grands évènements et du sport
- Suivre le budget des structures satellites telles que la SAEM Vendée et la SAEML Vendée Images.
Commande publique
- Piloter la planification des achats et le suivi des marchés publics du Pôle.
- Contribuer à la sécurisation des procédures de commande publique en collaboration avec la Direction juridique.
- Superviser les autorisations d'occupation du domaine public.
Gestion administrative
- Coordonner l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord du service.
- Rédiger et valider les rapports à destination de l'Assemblée Départementale et la Commission Permanente.
- Suivre les démarches liées au dépôt et à l'enregistrement des marques du Département.
- Assurer une veille réglementaire sur les thématiques de la comptabilité publique et des marchés.
Profils recherchés
- De formation Bac + 4/5 en gestion, finances ou équivalent
- Expérience significative et réussie sur une fonction d'encadrement, idéalement acquise dans le domaine des finances publiques
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des procédures administratives en matière de marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF - AWS Achat- SIS Marchés - POSACTES - BOXI - IMMONET - APROVALL - PASTELL serait appréciée
- Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'une équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Force de conseil et de proposition
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de l'écoute et de la négociation)
- Aptitude au travail en transversalité
- Expérience significative et réussie sur une fonction d'encadrement, idéalement acquise dans le domaine des finances publiques
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des procédures administratives en matière de marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF - AWS Achat- SIS Marchés - POSACTES - BOXI - IMMONET - APROVALL - PASTELL serait appréciée
- Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'une équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Force de conseil et de proposition
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de l'écoute et de la négociation)
- Aptitude au travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de M. Laurent PINEAU, Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Identité et Citoyenneté au 02 28 85 85 47, ou auprès de Mme Léonore GENDRON, chargée de recrutement au 02 28 85 84 28.
Pour postuler, merci de joindre votre CV et lettre de motivation. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre votre dernier arrêté de situation administrative. Pour les lauréats de concours, joindre votre attestation de réussite.
Pour postuler, merci de joindre votre CV et lettre de motivation. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre votre dernier arrêté de situation administrative. Pour les lauréats de concours, joindre votre attestation de réussite.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.