SECRÉTAIRE/ SECRETAIRE-MÉDICALE (H/F)
Offre n° O085250605001512
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE - E.H.P.A.D. LA SOURCE - Rue du Cormier, Beaulieu-sous-la-Roche (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire et CTI
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique au sein d'un EHPAD de 57 places et aurez en charge divers travaux administratifs sur les divers services de l'établissement et tout particulièrement au service soin. Vous travaillerez du mardi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 16h.
Missions / conditions d'exercice
Mission
* Accueil téléphonique et physique,
* Prises et confirmations de rendez-vous,
* Traitements administratifs (ensemble des domaines de l'établissement)
Activités
S (secrétariat) SM (secrétariat Médicale)
* Réception et filtrage des appels entrants (S et SM),
* Prise de rendez-vous médicaux (SM),
* Confirmation des rendez-vous (S et SM),
* Réservations des transports médicaux (SM),
* Viatrajectoire recherche téléphonique de nouveaux résidents et prise de rendez-vous (S),
* Prises de notes en réunion (S et SM),
* Comptes rendus de réunion (S et SM),
* Gestion des dossiers résidents (S et SM),
Création du dossier informatisé (S et SM),
Création du dossier résident papier (SM),
Numérisation des documents (S et SM),
Mise à jour du dossier médical (SM),
* Création de divers fichiers informatiques et dossiers papiers (S et SM),
* Divers travaux de secrétariat de type classement, archivage, copie et numérisation (S et SM),
* Dactylographie des projets de Vie Individualisés (S),
* Statistiques RAMA (SM),
* Mise à jour du tableau des EPI (SM),
* Suivi du tableau pédicure (SM),
* Saisie de la fiche interne de présentation médicale des nouveaux résidents (SM),
* Retranscription des ordonnances en informatique (SM).
* Accueil téléphonique et physique,
* Prises et confirmations de rendez-vous,
* Traitements administratifs (ensemble des domaines de l'établissement)
Activités
S (secrétariat) SM (secrétariat Médicale)
* Réception et filtrage des appels entrants (S et SM),
* Prise de rendez-vous médicaux (SM),
* Confirmation des rendez-vous (S et SM),
* Réservations des transports médicaux (SM),
* Viatrajectoire recherche téléphonique de nouveaux résidents et prise de rendez-vous (S),
* Prises de notes en réunion (S et SM),
* Comptes rendus de réunion (S et SM),
* Gestion des dossiers résidents (S et SM),
Création du dossier informatisé (S et SM),
Création du dossier résident papier (SM),
Numérisation des documents (S et SM),
Mise à jour du dossier médical (SM),
* Création de divers fichiers informatiques et dossiers papiers (S et SM),
* Divers travaux de secrétariat de type classement, archivage, copie et numérisation (S et SM),
* Dactylographie des projets de Vie Individualisés (S),
* Statistiques RAMA (SM),
* Mise à jour du tableau des EPI (SM),
* Suivi du tableau pédicure (SM),
* Saisie de la fiche interne de présentation médicale des nouveaux résidents (SM),
* Retranscription des ordonnances en informatique (SM).
Profils recherchés
Compétences techniques:
* Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française
* Maîtrise de la syntaxe,
* Maîtrise du vocabulaire médical et en général du médico-social.
Compétences personnelles:
* Adaptabilité
* Sens du contact et goût du contact humain
* Sens des responsabilités et de la discrétion
* Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française
* Maîtrise de la syntaxe,
* Maîtrise du vocabulaire médical et en général du médico-social.
Compétences personnelles:
* Adaptabilité
* Sens du contact et goût du contact humain
* Sens des responsabilités et de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0251982242
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Madame La Présidente du CCAS,au courriel suivant: contact@ehpadlasource85.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.