ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
 Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
 Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
 Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions de fonctionnement
 Suivre la régie de recette
 Réaliser des études de coûts
 Gérer l'inventaire comptable
 Réaliser les déclarations de TVA
 Réaliser les écritures de travaux en régie
 Passer les écritures complexes de fin d’année
 Lien avec les différents services pour validation du service fait.

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
 Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
 Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
 Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
 Identifier les causes des rejets et les analyser

Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation :
 Optimiser les procédures comptables
 Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
 Définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
 Suivi de l’inventaire
 Gestion des régies

Gestion et suivi des dossiers de subventions de fonctionnement (subventions aux associations…) :
 Préparer et suivre les dossiers de subventions aux associations
 Rédiger les documents contractuels (conventions)
 Veiller au respect des contrôles réglementaires

Gestion des assurances :
 Définir les besoins et apprécier les risques
 Élaborer une stratégie de management du risque
 Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés
 Évaluer les types de risques à couvrir
 Élaborer des cahiers des charges de consultation
 Assurer un suivi administratif et financier des contrats
 Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
 Solliciter des expertises juridiques et techniques
 Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
 Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations

Gestion et contrôle des marchés publics :
 Conduire une procédure courante de marchés publics
 Rédiger des actes administratifs (cahiers des charges, délibérations, conventions….)
 Notifier et contrôler des marchés
 Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
 Exécution financière et comptable des marchés
 Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
 Impulser une politique d’achat au sein de la collectivité
 Assister et conseiller les services en matière de commande publique
 Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération