AGENT ADMINISTRATIF FORMALITÉS ADMINISTRATIVES / ACCUEIL ET AGENCE POSTALE COMMUNALE (H/F)
Offre n° O085250617001220
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue du Centre - B.P. 535, Le Fenouiller (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Avantages : Participation employeur à la complémentaire santé (contrat labellisé fonction publique - 15 €) CNAS + association de l'Amicale du Personnel (chèque cadeaux) Compte épargne temps
Descriptif de l'emploi
Afin de répondre aux besoins des usagers et de compléter l'équipe du service à la population, la Ville du Fenouiller, en pleine expansion, recherche un agent chargé des formalités administratives et de l'accueil.
Au sein du service, placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services, vous avez en charge la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement...) tout en assurant un accueil de qualité à la mairie tant dans l'information et l'orientation des usagers que dans la délivrance de services.
Au sein du service, placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services, vous avez en charge la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement...) tout en assurant un accueil de qualité à la mairie tant dans l'information et l'orientation des usagers que dans la délivrance de services.
Missions / conditions d'exercice
Formalités Administratives et Accueil :
* Accueillir et renseigner l'usager : sur les services de l'état civil et les formalités administratives
* Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (Etat civil, élections, funéraire, recensement...) et traiter les dossiers administratifs
* Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils, mariages, changement de noms ...
* Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d'état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille
* Assurer la gestion administrative funéraire
* Participation à l'organisation des scrutins
* Gestion des locations des salles communales
Agence postale communale :
- Gestion des courriers départ, envoi des recommandés, des instances, des lettres, des colis,
- Retraits d'argent, versement et virements de compte à compte
- Vente de produit (timbres, enveloppes...)
Présence demandée un samedi sur trois
* Accueillir et renseigner l'usager : sur les services de l'état civil et les formalités administratives
* Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (Etat civil, élections, funéraire, recensement...) et traiter les dossiers administratifs
* Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils, mariages, changement de noms ...
* Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d'état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille
* Assurer la gestion administrative funéraire
* Participation à l'organisation des scrutins
* Gestion des locations des salles communales
Agence postale communale :
- Gestion des courriers départ, envoi des recommandés, des instances, des lettres, des colis,
- Retraits d'argent, versement et virements de compte à compte
- Vente de produit (timbres, enveloppes...)
Présence demandée un samedi sur trois
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience indispensable en matière d'état civil et d'organisation des élections
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaitre et respecter les procédures administratives
- Savoir appliquer la réglementation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Expérience indispensable en matière d'état civil et d'organisation des élections
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaitre et respecter les procédures administratives
- Savoir appliquer la réglementation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0251550999
Informations complémentaires
Vous souhaitez postuler, merci de nous faire parvenir :
- CV et lettre de motivation
- dernier bulletin de salaire
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative et vos deux dernières évaluations professionnelles de préférence par mail à recrutement@lefenouiller.fr ou par voie postale à : Mme Le Maire - rue du Centre - BP 40545 - 85800 LE FENOUILLER
- CV et lettre de motivation
- dernier bulletin de salaire
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative et vos deux dernières évaluations professionnelles de préférence par mail à recrutement@lefenouiller.fr ou par voie postale à : Mme Le Maire - rue du Centre - BP 40545 - 85800 LE FENOUILLER
Adresse de l'employeur
LE FENOUILLER
>Mairie - Rue du Centre - B.P. 535
85800 LE FENOUILLER
>Mairie - Rue du Centre - B.P. 535
85800 LE FENOUILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.