AGENT ACCUEIL ETAT CIVIL URBANISME POLYVALENCE ET AGENCE POSTALE (H/F)
Offre n° O085250624001968
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 rue du Stade, Le Girouard (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Orienter le public vers les différents services ou organismes.
Enregistrer les réclamations des usagers pour diffusion à la hiérarchie.
Gestion administrative de la commune en parallèle et en collaboration avec la secrétaire de mairie.
Chargée de l'agence postale communale.
Gestion administrative des locations de salles.
Orienter le public vers les différents services ou organismes.
Enregistrer les réclamations des usagers pour diffusion à la hiérarchie.
Gestion administrative de la commune en parallèle et en collaboration avec la secrétaire de mairie.
Chargée de l'agence postale communale.
Gestion administrative des locations de salles.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- gestion de l'accueil
- gestion de l'Etat Civil
- gestion urbanisme
- gestion police du maire
- gestion funéraire
- agence postale communale
- locations des salles
- gestion comptable
Activités secondaires
- gestion des élections (en binôme avec la secrétaire de mairie)
- gestion des demandes sociales
- gestion de l'accueil
- gestion de l'Etat Civil
- gestion urbanisme
- gestion police du maire
- gestion funéraire
- agence postale communale
- locations des salles
- gestion comptable
Activités secondaires
- gestion des élections (en binôme avec la secrétaire de mairie)
- gestion des demandes sociales
Profils recherchés
COMPETENCES MOBILISÉES
Maitriser les outils téléphonique et informatiques (Word, Excel, logiciels métiers).
Maitriser les bases d'une communication efficace.
Maitriser la technique de secrétariat, de classement.
Maitrise de l'expression écrite et orale.
Connaitre la législation applicable aux dossiers traités.
SAVOIR ETRE
Capacité d'analyse et de synthèse - force de proposition
Sens de l'organisation - Sens du contact et de la communication
Sens du service public
Méthode et rigueur - Autonomie - Discrétion - Disponibilité - Qualités relationnelles et d'écoute
Maitriser les outils téléphonique et informatiques (Word, Excel, logiciels métiers).
Maitriser les bases d'une communication efficace.
Maitriser la technique de secrétariat, de classement.
Maitrise de l'expression écrite et orale.
Connaitre la législation applicable aux dossiers traités.
SAVOIR ETRE
Capacité d'analyse et de synthèse - force de proposition
Sens de l'organisation - Sens du contact et de la communication
Sens du service public
Méthode et rigueur - Autonomie - Discrétion - Disponibilité - Qualités relationnelles et d'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0251466156
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV ainsi que votre dernier arrêté de situation ) à Monsieur Le Maire, 1 rue du Stade 85150 LE GIROUARD ou par mail : mairie@legirouard.fr
Le jury de recrutement se réunira le mardi 26 août 2025
Le jury de recrutement se réunira le mardi 26 août 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.