Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O085250627000150
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place du Souvenir, Saint-Malô-du-Bois (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
26/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - GESTION DES ASSEMBLEES
* Assister et conseiller les élus
* Préparer le Conseil Municipal (note, convocation, avis du maire) et rédiger les délibérations
* Préparer le CCAS et rédiger les délibérations
* Suivi des commissions
* Participation aux bureaux municipaux hebdomadaires
2 - MARCHES PUBLICS
* Pilotage des procédures de passation
* Gestion administrative des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs
3- FINANCES/COMPTABILITE
* Préparation et suivi du Budget Principal de la Commune
* Préparation et suivi du Budget Camping de Poupet
* Préparation et suivi du Budget CCAS
* Préparation et suivi du Budget de 2 lotissements communaux
* Comptabilité: engagement, mandatement, titre
* Dossiers de subventions
4- RESSOURCES HUMAINES
* Animer les équipes et organiser les services
* Recrutement et suivi des carrières
* Rédaction des arrêtés
* Gestion des paies en lien avec le Centre de Gestion de la Vendée.
5- AFFAIRES GENERALES
* Affaires foncières
* Assurances
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
* Gérer et suivre les dossiers spécifiques
Spécificité du poste: participation obligatoire aux séances du Conseil Municipal (8/an) et au Bureau Municipal du lundi soir.
* Assister et conseiller les élus
* Préparer le Conseil Municipal (note, convocation, avis du maire) et rédiger les délibérations
* Préparer le CCAS et rédiger les délibérations
* Suivi des commissions
* Participation aux bureaux municipaux hebdomadaires
2 - MARCHES PUBLICS
* Pilotage des procédures de passation
* Gestion administrative des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs
3- FINANCES/COMPTABILITE
* Préparation et suivi du Budget Principal de la Commune
* Préparation et suivi du Budget Camping de Poupet
* Préparation et suivi du Budget CCAS
* Préparation et suivi du Budget de 2 lotissements communaux
* Comptabilité: engagement, mandatement, titre
* Dossiers de subventions
4- RESSOURCES HUMAINES
* Animer les équipes et organiser les services
* Recrutement et suivi des carrières
* Rédaction des arrêtés
* Gestion des paies en lien avec le Centre de Gestion de la Vendée.
5- AFFAIRES GENERALES
* Affaires foncières
* Assurances
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
* Gérer et suivre les dossiers spécifiques
Spécificité du poste: participation obligatoire aux séances du Conseil Municipal (8/an) et au Bureau Municipal du lundi soir.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251923332
Informations complémentaires
Candidatures avec lettre de motivation, CV détaillé et copie du dernier arrêté de situation administrative par courriel à l'adresse suivante: laurent.baldovini@saintmalodubois.com
Adresse de l'employeur
SAINT-MALO-DU-BOIS
>Mairie - Place du Souvenir
85590 SAINT-MALO-DU-BOIS
>Mairie - Place du Souvenir
85590 SAINT-MALO-DU-BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.