AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) - CDD
Offre n° O085250812000043
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 31 rue de Fontenay, Sérigné (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Sérigné recrute un agent d'accueil administratif polyvalent. Cet agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie, diverses missions liées à l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière et d'autres formalités administratives. D'autre part, l'agent aura en charge l'accueil et la gestion de l'agence postale (Accueil mairie et agence postale en un même lieu).
Poste à temps complet (35 h)
Poste à temps complet (35 h)
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner le public
Gérer l'état civil
Gestion des listes électorales
Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme
Gérer le cimetière et les opérations funéraires en binôme avec l'élue référente
Gérer les réservations des locations des salles communales en binôme avec une élue
Rédaction des arrêtés de circulation et permissions de voirie
Gestion et suivi de dossiers spécifiques (bibliothèque, garderie, cantine, aide sociale, inscriptions scolaires et périscolaires, facturation cantine et garderie)
Enregistrement du courrier arrivée et départ
Diverses missions en lien avec les affaires générales
Gestion d'une Agence Postale
* Affranchissement du courrier
* Réception et distribution des colis
* Gestion des opérations bancaires de la Poste
Gérer l'état civil
Gestion des listes électorales
Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme
Gérer le cimetière et les opérations funéraires en binôme avec l'élue référente
Gérer les réservations des locations des salles communales en binôme avec une élue
Rédaction des arrêtés de circulation et permissions de voirie
Gestion et suivi de dossiers spécifiques (bibliothèque, garderie, cantine, aide sociale, inscriptions scolaires et périscolaires, facturation cantine et garderie)
Enregistrement du courrier arrivée et départ
Diverses missions en lien avec les affaires générales
Gestion d'une Agence Postale
* Affranchissement du courrier
* Réception et distribution des colis
* Gestion des opérations bancaires de la Poste
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes
en matière d'état civil et des règles d'urbanisme
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
Disponibilité, autonomie, réactivité, curiosité
Appétence pour la polyvalence et capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public et discrétion
Expérience souhaitée sur un poste similaire
en matière d'état civil et des règles d'urbanisme
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
Disponibilité, autonomie, réactivité, curiosité
Appétence pour la polyvalence et capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public et discrétion
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0251691825
Informations complémentaires
Les candidatures (lettres de motivation avec un CV) sont à adresser de préférence par mail à:
contact@mairiedeserigne.fr
Adresse de la Commune de sérigné
31, rue de Fontenay
85200 Sérigné
contact@mairiedeserigne.fr
Adresse de la Commune de sérigné
31, rue de Fontenay
85200 Sérigné
Adresse de l'employeur
SERIGNE
>Mairie - 31 rue de Fontenay
85200 SERIGNE
>Mairie - 31 rue de Fontenay
85200 SERIGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.