AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O085250915000890
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - place des anciens combattants, Le Langon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
9h45 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une réorganisation des services administratif (mairie et agence postale) et culturel (bibliothèque), la commune de Le Langon recrute un agent d'accueil à la mairie à hauteur de 9h45 hebdomadaires, soit 3 demi-journées par semaine.
Cet agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie, diverses missions liées à l'état civil, d'autres formalités administratives.
Cet agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie, diverses missions liées à l'état civil, d'autres formalités administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Établir des documents administratifs ( licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation de la salle communale et établir les contrats de location
- Effectuer diverses missions en lien avec les affaires générales
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Établir des documents administratifs ( licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation de la salle communale et établir les contrats de location
- Effectuer diverses missions en lien avec les affaires générales
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
- Disponibilité, autonomie, réactivité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
- Disponibilité, autonomie, réactivité
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0251528184
Informations complémentaires
les CV et lettre de motivation sont à adresser par mail : mairie@le-langon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.