SECRÉTAIRE/ASSISTANTE D'UN MÉDECIN GÉNÉRALISTE (H/F)
Offre n° O085250922001044
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue du Centre - B.P. 535, Le Fenouiller (Vendée)
Poste à pourvoir le
29/12/2025
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l’installation d’un médecin généraliste, au 1er janvier 2026, au sein de son pôle santé, la ville du Fenouiller, recrute une secrétaire/assistante.
La secrétaire aura pour mission d’assister le médecin généraliste et son remplaçant, dans la gestion quotidienne du cabinet médical.
A termes, l’installation d’autres médecins généralistes étant espérée, le poste de secrétaire sera alors mutualisé avec l’ensemble de ces praticiens.
La secrétaire aura pour mission d’assister le médecin généraliste et son remplaçant, dans la gestion quotidienne du cabinet médical.
A termes, l’installation d’autres médecins généralistes étant espérée, le poste de secrétaire sera alors mutualisé avec l’ensemble de ces praticiens.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants : gestion des rendez-vous (prise, annulation, report), orientation, informations, filtrage des appels (notes aux praticiens),
- Assistance du médecin généraliste dans ses tâches administratives
- Prises de rdv auprès des autres spécialités à la demande du médecin,
- Gestion du degré d’urgence des appelants : orientation adéquate dans le système de santé
- Gestion, traitement et coordination des rendez-vous liés à la prise en charge médicale
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
- Tenue à jour des dossiers administratifs informatisés des patients
- Traitement des courriers, dossiers, documents (imports, archivage, numérisation, impressions, expédition etc )
- Commande du petits matériels, gestion des stocks
- Ménage intérieur cabinet (sols, mobiliers)
- Assistance du médecin généraliste dans ses tâches administratives
- Prises de rdv auprès des autres spécialités à la demande du médecin,
- Gestion du degré d’urgence des appelants : orientation adéquate dans le système de santé
- Gestion, traitement et coordination des rendez-vous liés à la prise en charge médicale
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
- Tenue à jour des dossiers administratifs informatisés des patients
- Traitement des courriers, dossiers, documents (imports, archivage, numérisation, impressions, expédition etc )
- Commande du petits matériels, gestion des stocks
- Ménage intérieur cabinet (sols, mobiliers)
Profils recherchés
Adaptabilité, flexibilité, assiduité
Goût du travail en équipe,
Organisation et rigueur
Maitrise des outils informatiques (agenda, Windows), standard téléphonique.
Sens du service, gestion de ses émotions
Réserve et respect du secret professionnel
Goût du travail en équipe,
Organisation et rigueur
Maitrise des outils informatiques (agenda, Windows), standard téléphonique.
Sens du service, gestion de ses émotions
Réserve et respect du secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0251550999
Informations complémentaires
Horaires du poste : du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 14 h à 17 h.
Participation employeur à la complémentaire santé (contrat labellisé fonction publique – 15 €)
Adhésion obligatoire au contrat groupe de prévoyance
CNAS + association de l’Amicale du Personnel (chèque cadeaux)
Compte épargne temps
Vous souhaitez postuler, merci de nous faire parvenir :
- CV et lettre de motivation
- dernier bulletin de salaire
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative et vos deux dernières évaluations professionnelles
de préférence par mail à recrutement@lefenouiller.fr
ou par voie postale à : Mme Le Maire – rue du Centre – BP 40545 - 85800 LE FENOUILLER
Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 14 novembre.
Participation employeur à la complémentaire santé (contrat labellisé fonction publique – 15 €)
Adhésion obligatoire au contrat groupe de prévoyance
CNAS + association de l’Amicale du Personnel (chèque cadeaux)
Compte épargne temps
Vous souhaitez postuler, merci de nous faire parvenir :
- CV et lettre de motivation
- dernier bulletin de salaire
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative et vos deux dernières évaluations professionnelles
de préférence par mail à recrutement@lefenouiller.fr
ou par voie postale à : Mme Le Maire – rue du Centre – BP 40545 - 85800 LE FENOUILLER
Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 14 novembre.
Adresse de l'employeur
LE FENOUILLER
>Mairie - Rue du Centre - B.P. 535
85800 LE FENOUILLER
>Mairie - Rue du Centre - B.P. 535
85800 LE FENOUILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.