GESTIONNAIRE RH - PAIE - PRÉVENTION - FORMATION (H/F)
Offre n° O085250923000810
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 Rue de la Gare, Rives-d'Autise (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le CIAS Vendée Sèvre Autise gère un EHPAD multisite composé de 4 résidences pour un total de 230 places (dont 7 places en hébergement temporaire et 12 places en unité sécurisée), un EHPAA de 5 places et un service de portage de repas à destination des personnes âgées de la communauté de communes. Il emploie environ 180 agents et son budget annuel de fonctionnement est de 11 millions d'euros.
Rattaché à la direction du CIAS Vendée Sèvre Autise, le gestionnaire RH-Paie a en charge les payes et les actes de recrutement en binôme, la tenue des dossiers administratifs et des carrières des agents. Il réalise les déclarations obligatoires.
Il/Elle s'investit dans la démarche qualité, l'amélioration et l'harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS, en lien avec le personnel administratif de l'ensemble des sites.
Rattaché à la direction du CIAS Vendée Sèvre Autise, le gestionnaire RH-Paie a en charge les payes et les actes de recrutement en binôme, la tenue des dossiers administratifs et des carrières des agents. Il réalise les déclarations obligatoires.
Il/Elle s'investit dans la démarche qualité, l'amélioration et l'harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS, en lien avec le personnel administratif de l'ensemble des sites.
Missions / conditions d'exercice
Payes
o Centralisation, vérification et remontée des éléments de paye au CDG
o Vérification et comptabilisation des payes
o Vérification des congés et heures des agents, en lien avec les responsables d'équipe.
o Interlocuteur des agents sur les questions relatives à la paie
Gestion RH :
o Réalisation des actes de recrutement
o Rédaction des actes administratifs divers : arrêtés, courriers ...
o Tenue du dossier administratif
o Suivi des déclarations et remboursements maladie
o Déclarations auprès des assurance statutaire, ou IARD impliquant un agent
o Protection complémentaire des agents (Prévoyance, mutuelle)
o Déclarations FIPHFP
Evolution professionnelle des agents :
o Suivi des entretiens professionnels
o Réalisation du plan de formation en lien avec les directions et responsables de site
o Programmation et suivi des formations
o Réalisation des Fiches de poste avec les agents et archivage
Démarche de prévention des risques :
o Réalisation du DUERP en lien avec les acteurs de terrain, les chargés de prévention et l'ACFI
o Déploiement de la politique d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail sur le CIAS
Secrétariat du CST :
o Réalisation de l'ordre du jour avec la direction du CIAS
o Groupes de travail préparatoires (LDG, RIFSEEP, Règlement intérieur,...) , rédaction des documents en lien avec les directions
o Préparation des saisines
o Envoi des convocations
o Centralisation, vérification et remontée des éléments de paye au CDG
o Vérification et comptabilisation des payes
o Vérification des congés et heures des agents, en lien avec les responsables d'équipe.
o Interlocuteur des agents sur les questions relatives à la paie
Gestion RH :
o Réalisation des actes de recrutement
o Rédaction des actes administratifs divers : arrêtés, courriers ...
o Tenue du dossier administratif
o Suivi des déclarations et remboursements maladie
o Déclarations auprès des assurance statutaire, ou IARD impliquant un agent
o Protection complémentaire des agents (Prévoyance, mutuelle)
o Déclarations FIPHFP
Evolution professionnelle des agents :
o Suivi des entretiens professionnels
o Réalisation du plan de formation en lien avec les directions et responsables de site
o Programmation et suivi des formations
o Réalisation des Fiches de poste avec les agents et archivage
Démarche de prévention des risques :
o Réalisation du DUERP en lien avec les acteurs de terrain, les chargés de prévention et l'ACFI
o Déploiement de la politique d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail sur le CIAS
Secrétariat du CST :
o Réalisation de l'ordre du jour avec la direction du CIAS
o Groupes de travail préparatoires (LDG, RIFSEEP, Règlement intérieur,...) , rédaction des documents en lien avec les directions
o Préparation des saisines
o Envoi des convocations
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine des ressources humaines.
Vous possédez une bonne maîtrise du cadre statutaire et réglementaire applicable aux collectivités territoriales.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, et savez travailler efficacement en équipe.
Vous possédez une bonne maîtrise du cadre statutaire et réglementaire applicable aux collectivités territoriales.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, et savez travailler efficacement en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251525204
Informations complémentaires
Un CV ainsi qu'une lettre de motivation sont requises.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.