ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT SERVICE ANIMATION URBAINE ET VIE ASSOCIATIVE (H/F)
Offre n° O085251023000266
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1, Rue Hôtel de Ville - B.P. 339, Luçon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Luçon recrute un assistant administratif polyvalent au service animation urbaine et vie associative (H/F).
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant administratif :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
* Gestion et traitements des mails,
* Gestion des salles et élaboration des plannings (réunion et demandes diverses),
* Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
* Conseil, aide et création de documents pour les associations,
* Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
* Facturations des photocopies, minibus et matériels.
* Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
* Mise à jour des calendriers des manifestations,
* Mise à jour de base de données,
* Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
* Elaboration et suivi de conventions.
En tant qu'assistant polyvalent et de terrain :
* Participation à la recherche des animations urbaines,
* Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci:
* Installation de matériel, de signalétique, de décorations...,
* Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
* Gestion des catering et repas, Travail en symbiose avec la cheffe de service.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
* Gestion et traitements des mails,
* Gestion des salles et élaboration des plannings (réunion et demandes diverses),
* Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
* Conseil, aide et création de documents pour les associations,
* Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
* Facturations des photocopies, minibus et matériels.
* Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
* Mise à jour des calendriers des manifestations,
* Mise à jour de base de données,
* Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
* Elaboration et suivi de conventions.
En tant qu'assistant polyvalent et de terrain :
* Participation à la recherche des animations urbaines,
* Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci:
* Installation de matériel, de signalétique, de décorations...,
* Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
* Gestion des catering et repas, Travail en symbiose avec la cheffe de service.
Profils recherchés
Compétences attendues :
* Maîtrise de l'outil informatique et du pack Microsoft Office
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif (statuts associatifs, gestion de subventions, réglementation)
* Maîtrise des étapes d'organisation d'un événement ou d'une manifestation (technique, réglementaire, budgétaire)
Profil recherché :
* Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
* Expérience significative sur poste similaire en collectivité exigé
Savoir faire et savoir être requis :
* Méthode, organisation et rigueur
* Aisance rédactionnelle
* Qualités relationnelles,
* Capacité d'écoute, patience, courtoisie et diplomatie
* Sens de l'accueil et du service public,
* Capacités d'adaptation, d'initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations).
* Sens du travail en équipe,
* Discrétion.
* Maîtrise de l'outil informatique et du pack Microsoft Office
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif (statuts associatifs, gestion de subventions, réglementation)
* Maîtrise des étapes d'organisation d'un événement ou d'une manifestation (technique, réglementaire, budgétaire)
Profil recherché :
* Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
* Expérience significative sur poste similaire en collectivité exigé
Savoir faire et savoir être requis :
* Méthode, organisation et rigueur
* Aisance rédactionnelle
* Qualités relationnelles,
* Capacité d'écoute, patience, courtoisie et diplomatie
* Sens de l'accueil et du service public,
* Capacités d'adaptation, d'initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations).
* Sens du travail en équipe,
* Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251291919
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + FDAS/CNAS + participation employeur à prévoyance et mutuelle santé + tickets restaurant
Dossier de candidature à adresser par mail à recrutement@lucon.fr à l'attention de monsieur le Maire de Luçon, comportant :
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Dossier de candidature à adresser par mail à recrutement@lucon.fr à l'attention de monsieur le Maire de Luçon, comportant :
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.