Agent administratif polyvalent

Offre n° O086250430000942
Publiée le 28/05/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Située sur un très petit territoire de 470 hectares, la commune de Gençay pourrait être qualifiée de « confetti urbain dans un océan de ruralité ». Pas de sièges d'exploitations agricoles, mais de nombreux commerces et administrations de base répondent aux attentes de ses 1 742 habitants, ainsi qu'une école, une MFR et un collège. Même si environ 40 % de la population active travaille sur Poitiers, à 25 km de là, la commune offre un bassin d'emploi significatif avec quelques gros employeurs tels que l'EHPAD, un laboratoire de recherche en cosmétiques, le collège, le supermarché...
Sur l'autre rive de la Clouère, la rivière qui délimite le territoire de la commune, se trouve Saint Maurice la Clouère avec laquelle Gençay partage plusieurs lieux culturels et sportifs (plan d'eau, piscine, bibliothèque, centre culturel...) gérés par le syndicat intercommunal « Gençay-St Maurice », le SIVM (Syndicat Intercommunal à Vocation Multiple). Les deux communes ont également en commun une cinquantaine d'associations culturelles et sportives dont celle gérant le cinéma qui devrait être entièrement modernisé avec l'accompagnement de la Communauté de Communes.
L'accueil Petite Enfance et Enfance Jeunesse est assurée par l'association Mille Bulles qui occupe, pour les tous petits, la Maison de la Petite Enfance, construite par la commune et mise à disposition gracieusement.
Enfin, incontournable à Gençay, la forteresse médiévale du XIIIème siècle qui a résisté à la Guerre de Cent ans, construite sur l'éperon rocheux situé au confluent de la Belle et de la Clouère. Classée sur la première liste des Monuments Historiques, la forteresse est actuellement une propriété privée mais on peut visiter les extérieurs librement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Pl. de la Mairie, Gençay (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent (e) sera chargé (e) de l'accueil téléphonique et physique du public, du secrétariat général, de la rédaction des arrêtés du Maire, de la gestion des plannings et des conventions des différents bâtiments communaux, de la gestion du dispositif des cartes d'identité et passeport, de l'accueil et du suivi des rendez-vous France Services.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion des affaires générales
- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Accueil des permanences des organismes extérieurs
- Gestion les plannings de location des salles communales
- Préparation et suivi des des conventions d'occupation
- Agent France Services
- Gestion et suivi des rendez-vous carte d'identité et passeport
- Suivi des dossiers d'urbanisme
Profils recherchés
COMPÉTENCE PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUE SOUHAITÉES
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, droit d'occupation des sols, etc. …,
- Connaître les techniques de rédaction administrative,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Maîtriser des outils informatiques

QUALITÉS REQUISES
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Qualités relationnelles, savoir travailler en équipe,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Être réactif et efficace,
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)

Contact et modalités de candidature

Contact
05 16 83 81 20
Informations complémentaires
Envoyer lettre et cv à
Madame Chrystelle PAUMARD
Mairie de Gençay
1, Place de la Mairie
86160 Gençay
ou par mail à rh@gencay.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.