Un ou Une Gestionnaire administrative en charge des relations aux territoires
Offre n° O086250523000152
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Au sein de la mission transversale stratégique Relations aux territoires et partenariats, le pôle Relations aux territoires a pour objectif de mettre en œuvre l’animation des relations aux territoires, dans le cadre du pacte de gouvernance adopté par Grand Poitiers.
La mission transversale stratégique Relation aux territoires et partenariats doit intégrer ce qui peut concourir à un esprit communautaire renforcé, avec plus de services aux communes dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et juridiques. La mission RTP doit être la porte d’entrée ascendante et descendante des communes et des territoires dans le but de valoriser les actions de Grand Poitiers sur l’ensemble du territoire, de faire remonter les propositions des territoires et d’être facilitatrice dans les échanges, partenariats Grand Poitiers/communes mais aussi communes/communes.
Dans ce cadre et en équipe avec la chargée de mission animations des relations aux territoires, le (la) gestionnaire administratif en charge des relations aux territoires devra apporter une entrée unique aux communes de Grand Poitiers et favoriser une organisation au service de la proximité (déconcentration). Plus précisément, il s’agira d’appuyer sur les aspects administratifs, la chargée de mission qui aura un rôle d’animateur/coordonnateur.
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Au sein de la mission transversale stratégique Relations aux territoires et partenariats, le pôle Relations aux territoires a pour objectif de mettre en œuvre l’animation des relations aux territoires, dans le cadre du pacte de gouvernance adopté par Grand Poitiers.
La mission transversale stratégique Relation aux territoires et partenariats doit intégrer ce qui peut concourir à un esprit communautaire renforcé, avec plus de services aux communes dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et juridiques. La mission RTP doit être la porte d’entrée ascendante et descendante des communes et des territoires dans le but de valoriser les actions de Grand Poitiers sur l’ensemble du territoire, de faire remonter les propositions des territoires et d’être facilitatrice dans les échanges, partenariats Grand Poitiers/communes mais aussi communes/communes.
Dans ce cadre et en équipe avec la chargée de mission animations des relations aux territoires, le (la) gestionnaire administratif en charge des relations aux territoires devra apporter une entrée unique aux communes de Grand Poitiers et favoriser une organisation au service de la proximité (déconcentration). Plus précisément, il s’agira d’appuyer sur les aspects administratifs, la chargée de mission qui aura un rôle d’animateur/coordonnateur.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités
Placé sous la responsabilité de la chargée de mission animations des relations aux territoires, vous serez chargé de :
Apporter une entrée unique aux communes de Grand Poitiers
• Développer et faire vivre un système d’information permettant de favoriser les échanges entre les communes et les services de Grand Poitiers ;
• Préparer les réunions DGS/Secrétaires de mairie qui ont lieu 4 fois par an et qui regroupent les 40 communes du territoire (être force de proposition dans l’élaboration de l’ordre du jour, assister aux réunions préparatoires et inviter les intervenants, rédiger les comptes-rendus…) ;
• Travailler sur la coordination des services communs proposés par Grand Poitiers aux communes ;
• Gérer trois fonds de concours versés par Grand Poitiers aux communes : fonds de projet de territoire, fonds de solidarité, fonds d’initiative communale (accompagnement des communes, rédaction de délibérations, suivi budgétaire) ;
• Se positionner comme interlocuteur privilégié pour les communes, savoir les accompagner si elles rencontrent une difficulté, savoir les aiguiller à travers les différents services de Grand Poitiers ;
• Entretenir une bonne connaissance de Grand Poitiers (compétences, fonctionnement, être en lien avec les différents services …) afin de pouvoir informer les communes sur la collectivité et mieux valoriser son action.
Mise en place des comités locaux de territoire (réunions composées des maires, des DGS/Secrétaires de mairie et d’élus municipaux sur des thématiques variées afin d’intégrer au maximum les communes dans l’action menée par Grand Poitiers) sur les périmètres des centres de ressources
• Préparer ces comités locaux de territoire (être force de proposition dans l’élaboration de l’ordre du jour, assister aux réunions préparatoires et inviter les intervenants, …) en s’appuyant sur l’ensemble des directions de Grand Poitiers et/ou sur les suggestions des communes ;
• S’assurer de la diffusion des échanges et de la réalisation des actions arrêtées lors de ces comités (comptes-rendus des comités locaux, gestion des suites à donner…) ;
• Dans le cadre du travail sur la mutualisation : mener une veille sur les pratiques des autres collectivités, accompagner les communes pour la rédaction de conventions (en lien avec le service juridique de Grand Poitiers), être force de proposition pour développer la mutualisation entre les communes entre elles et entre Grand Poitiers et les communes.
Production du Rapport de la Présidente
• Collecter les informations auprès des différents services de la collectivité, prendre connaissance des actions écoulées durant l’année ;
• Synthétiser et formaliser ces informations dans un Rapport ;
• S’assurer de la diffusion de ce Rapport.
Etre la porte d’entrée de la collectivité pour les questions concernant le Seuil du Poitou
• Favoriser une meilleure articulation avec les différentes instances de gouvernance du Seuil du Poitou ;
• Préparer les échanges avec le Seuil du Poitou.
Conditions d’exercice des missions
• Horaires irréguliers en fonction des obligations de service ;
• Travail récurent en soirée ;
• Déplacements réguliers sur le territoire de Grand Poitiers ;
• Permis B obligatoire.
Placé sous la responsabilité de la chargée de mission animations des relations aux territoires, vous serez chargé de :
Apporter une entrée unique aux communes de Grand Poitiers
• Développer et faire vivre un système d’information permettant de favoriser les échanges entre les communes et les services de Grand Poitiers ;
• Préparer les réunions DGS/Secrétaires de mairie qui ont lieu 4 fois par an et qui regroupent les 40 communes du territoire (être force de proposition dans l’élaboration de l’ordre du jour, assister aux réunions préparatoires et inviter les intervenants, rédiger les comptes-rendus…) ;
• Travailler sur la coordination des services communs proposés par Grand Poitiers aux communes ;
• Gérer trois fonds de concours versés par Grand Poitiers aux communes : fonds de projet de territoire, fonds de solidarité, fonds d’initiative communale (accompagnement des communes, rédaction de délibérations, suivi budgétaire) ;
• Se positionner comme interlocuteur privilégié pour les communes, savoir les accompagner si elles rencontrent une difficulté, savoir les aiguiller à travers les différents services de Grand Poitiers ;
• Entretenir une bonne connaissance de Grand Poitiers (compétences, fonctionnement, être en lien avec les différents services …) afin de pouvoir informer les communes sur la collectivité et mieux valoriser son action.
Mise en place des comités locaux de territoire (réunions composées des maires, des DGS/Secrétaires de mairie et d’élus municipaux sur des thématiques variées afin d’intégrer au maximum les communes dans l’action menée par Grand Poitiers) sur les périmètres des centres de ressources
• Préparer ces comités locaux de territoire (être force de proposition dans l’élaboration de l’ordre du jour, assister aux réunions préparatoires et inviter les intervenants, …) en s’appuyant sur l’ensemble des directions de Grand Poitiers et/ou sur les suggestions des communes ;
• S’assurer de la diffusion des échanges et de la réalisation des actions arrêtées lors de ces comités (comptes-rendus des comités locaux, gestion des suites à donner…) ;
• Dans le cadre du travail sur la mutualisation : mener une veille sur les pratiques des autres collectivités, accompagner les communes pour la rédaction de conventions (en lien avec le service juridique de Grand Poitiers), être force de proposition pour développer la mutualisation entre les communes entre elles et entre Grand Poitiers et les communes.
Production du Rapport de la Présidente
• Collecter les informations auprès des différents services de la collectivité, prendre connaissance des actions écoulées durant l’année ;
• Synthétiser et formaliser ces informations dans un Rapport ;
• S’assurer de la diffusion de ce Rapport.
Etre la porte d’entrée de la collectivité pour les questions concernant le Seuil du Poitou
• Favoriser une meilleure articulation avec les différentes instances de gouvernance du Seuil du Poitou ;
• Préparer les échanges avec le Seuil du Poitou.
Conditions d’exercice des missions
• Horaires irréguliers en fonction des obligations de service ;
• Travail récurent en soirée ;
• Déplacements réguliers sur le territoire de Grand Poitiers ;
• Permis B obligatoire.
Profils recherchés
Votre profil
• Bonne connaissance de l’environnement territorial : vision d’ensemble des actions et compétences des collectivités ;
• Une connaissance de la gestion financière des collectivités territoriales serait un plus ;
• Sens de la priorisation des tâches à effectuer ;
• Capacité d’organisation et de planification ;
• Maîtrise informatique et des outils bureautiques ;
• Ecoute, empathie et grand sens du relationnel ;
• Capacité à travailler en binôme et à communiquer ;
• Réactivité, esprit d’initiative et force de proposition.
• Bonne connaissance de l’environnement territorial : vision d’ensemble des actions et compétences des collectivités ;
• Une connaissance de la gestion financière des collectivités territoriales serait un plus ;
• Sens de la priorisation des tâches à effectuer ;
• Capacité d’organisation et de planification ;
• Maîtrise informatique et des outils bureautiques ;
• Ecoute, empathie et grand sens du relationnel ;
• Capacité à travailler en binôme et à communiquer ;
• Réactivité, esprit d’initiative et force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M Jacques SAUVESTRE, Chef de mission Relations aux territoires – Partenariats au 05 49 41 91 74 ou Mme Oyana MARECHAL, Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M Jacques SAUVESTRE, Chef de mission Relations aux territoires – Partenariats au 05 49 41 91 74 ou Mme Oyana MARECHAL, Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Adresse de l'employeur
GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.