Un ou Une Responsable du secteur Elections/Recensements
Offre n° O086250523000419
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville -15 Pl. du Maréchal Leclerc - CS 10 569, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Les Services à la population ont en charge des démarches régaliennes tels que les titres d’identité, les élections, le recensement de population, les déclarations de naissance ou de décès répartis dans 5 secteurs différents : Etat civil, Funéraire, Maires de quartiers, Accueil/formalités et Elections/recensements.
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Les Services à la population ont en charge des démarches régaliennes tels que les titres d’identité, les élections, le recensement de population, les déclarations de naissance ou de décès répartis dans 5 secteurs différents : Etat civil, Funéraire, Maires de quartiers, Accueil/formalités et Elections/recensements.
Missions / conditions d'exercice
En tant que responsable du secteur Elections/Recensements et sous la supervision de la cheffe des services à la population, vous serez chargez d’assurer :
• La gestion de la liste électorale, l’organisation des élections, du recensement citoyen, l’organisation de la collecte du recensement de la population, le suivi des enquêtes administratives
• La gestion et l’animation de la polyvalence des agents. En effet, les agents qui composent ce secteur sont formés à différentes tâches afin de venir renforcer les autres équipes du service lorsque les activités liées à l’organisation des élections et du récemment sont moins importantes
Vous participerez également à la dynamique et à la synergie de l’équipe de direction.
Vos activités
Les agents du secteur sont polyvalents sur des tâches affectées à d’autres secteurs (accueil, CNI/Passeports, Standard, Formalités), vous devrez maintenir, développer et animer cette polyvalence en lien avec les autres encadrants du service.
Sur l’ensemble des domaines, élections, recensement citoyen, recensement de la population, enquêtes administratives vous devrez :
• Suivre et mettre en œuvre les évolutions juridiques et réglementaires.
• Être force de proposition dans l’évolution, la modernisation et la simplification des processus.
• Répondre à toutes sollicitations des usagers et des partenaires.
Elections
- Être garant de la bonne gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, rejets d’inscription…).
- Organiser les scrutins politiques en lien avec la Préfecture et l’ensemble des services concernés de la collectivité (18 sites, 53 bureaux de vote, près de 150 personnes à mobiliser…).
- Organiser les cérémonies de citoyenneté, le tirage au sort des jurés d’assises
- Planifier et préparer les commissions de contrôle
- Suivre les besoins en matériel électoral.
Recensement citoyen
- Assurer sa gestion, la transmission et la liaison avec le Centre Service National (CSN) de Poitiers.
Recensement de la population
- Piloter la mise en place de la collecte annuelle du recensement de la population.
- Assurer les fonctions de coordonnateur communal et de correspondant RIL de la Ville de Poitiers en lien avec l’INSEE et encadrer les 2 coordonnateurs· communaux adjoints
- Recruter et évaluer les 22 agent·e·s recenseurs nécessaires au bon déroulement de la collecte
- Assurer les enquêtes terrains pour la mise à jour du RIL.
Enquêtes administratives et logistique
- Veiller à la faisabilité des enquêtes administratives dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Coordonner et animer l’équipe :
• Rédiger les documents et procédures nécessaires à l’activité et à l’organisation du secteur
• Assister, conseiller et former les agent·e·s aux domaines d'activités
• Piloter et fédérer l’équipe (évaluer les contributions individuelles et collectives, favoriser la participation et l'expression des agent·e·s, anticiper et réguler les conflits...)
• Planifier l’activité en fonction des orientations et des moyens à disposition
• Contrôler l'application des règles et procédures.
Participer à la dynamique et à la synergie de l’équipe de direction :
• Identifier les évolutions dans votre domaine afin d’être force de propositions dans le processus de modernisation de l’administration
• S’inscrire dans une démarche globale Qualité
• Faire le lien avec les différentes composantes du service notamment dans le cadre de la polyvalence
• Etablir et analyser le suivi statistique de l’activité.
Conditions d’exercice des missions
• Horaires d’ouverture au public : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 30 ;
• Lieu de travail principal : Hôtel de Ville, 15 place du Maréchal Leclerc, 86000 Poitiers ;
• Mobilité : Être en mesure de se déplacer et de travailler dans une mairie de quartier en fonction des besoins du service.
• Emploi du temps annuel adossé aux calendriers électoraux (travail le samedi et dimanche lors des scrutins …) et celui du recensement de la population.
• La gestion de la liste électorale, l’organisation des élections, du recensement citoyen, l’organisation de la collecte du recensement de la population, le suivi des enquêtes administratives
• La gestion et l’animation de la polyvalence des agents. En effet, les agents qui composent ce secteur sont formés à différentes tâches afin de venir renforcer les autres équipes du service lorsque les activités liées à l’organisation des élections et du récemment sont moins importantes
Vous participerez également à la dynamique et à la synergie de l’équipe de direction.
Vos activités
Les agents du secteur sont polyvalents sur des tâches affectées à d’autres secteurs (accueil, CNI/Passeports, Standard, Formalités), vous devrez maintenir, développer et animer cette polyvalence en lien avec les autres encadrants du service.
Sur l’ensemble des domaines, élections, recensement citoyen, recensement de la population, enquêtes administratives vous devrez :
• Suivre et mettre en œuvre les évolutions juridiques et réglementaires.
• Être force de proposition dans l’évolution, la modernisation et la simplification des processus.
• Répondre à toutes sollicitations des usagers et des partenaires.
Elections
- Être garant de la bonne gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, rejets d’inscription…).
- Organiser les scrutins politiques en lien avec la Préfecture et l’ensemble des services concernés de la collectivité (18 sites, 53 bureaux de vote, près de 150 personnes à mobiliser…).
- Organiser les cérémonies de citoyenneté, le tirage au sort des jurés d’assises
- Planifier et préparer les commissions de contrôle
- Suivre les besoins en matériel électoral.
Recensement citoyen
- Assurer sa gestion, la transmission et la liaison avec le Centre Service National (CSN) de Poitiers.
Recensement de la population
- Piloter la mise en place de la collecte annuelle du recensement de la population.
- Assurer les fonctions de coordonnateur communal et de correspondant RIL de la Ville de Poitiers en lien avec l’INSEE et encadrer les 2 coordonnateurs· communaux adjoints
- Recruter et évaluer les 22 agent·e·s recenseurs nécessaires au bon déroulement de la collecte
- Assurer les enquêtes terrains pour la mise à jour du RIL.
Enquêtes administratives et logistique
- Veiller à la faisabilité des enquêtes administratives dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Coordonner et animer l’équipe :
• Rédiger les documents et procédures nécessaires à l’activité et à l’organisation du secteur
• Assister, conseiller et former les agent·e·s aux domaines d'activités
• Piloter et fédérer l’équipe (évaluer les contributions individuelles et collectives, favoriser la participation et l'expression des agent·e·s, anticiper et réguler les conflits...)
• Planifier l’activité en fonction des orientations et des moyens à disposition
• Contrôler l'application des règles et procédures.
Participer à la dynamique et à la synergie de l’équipe de direction :
• Identifier les évolutions dans votre domaine afin d’être force de propositions dans le processus de modernisation de l’administration
• S’inscrire dans une démarche globale Qualité
• Faire le lien avec les différentes composantes du service notamment dans le cadre de la polyvalence
• Etablir et analyser le suivi statistique de l’activité.
Conditions d’exercice des missions
• Horaires d’ouverture au public : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 30 ;
• Lieu de travail principal : Hôtel de Ville, 15 place du Maréchal Leclerc, 86000 Poitiers ;
• Mobilité : Être en mesure de se déplacer et de travailler dans une mairie de quartier en fonction des besoins du service.
• Emploi du temps annuel adossé aux calendriers électoraux (travail le samedi et dimanche lors des scrutins …) et celui du recensement de la population.
Profils recherchés
Votre profil
• Expérience réussie dans l’un des domaines d’activité ou sur un poste équivalent.
• Connaissance du droit électoral
• Capacités d’organisation et de planification
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Capacité à animer, fédérer un collectif
• Maitrise des outils et technologies numérique de l’information et de communication
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe, d’écoute, faire preuve de pédagogie
• Capacité à travailler en transversalité
• Autonomie, rigueur, disponibilité
• Expérience réussie dans l’un des domaines d’activité ou sur un poste équivalent.
• Connaissance du droit électoral
• Capacités d’organisation et de planification
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Capacité à animer, fédérer un collectif
• Maitrise des outils et technologies numérique de l’information et de communication
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe, d’écoute, faire preuve de pédagogie
• Capacité à travailler en transversalité
• Autonomie, rigueur, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 52 35 35
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Véronique PUISAIS - Cheffe des services à la population au 05 49 30 81 71 ou M. Quentin BRAULT – Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90. .
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste d’aptitude pour les lauréat·es de concours sont à adresser :
Madame la Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
par mail à : recrutement@poitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Véronique PUISAIS - Cheffe des services à la population au 05 49 30 81 71 ou M. Quentin BRAULT – Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90. .
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste d’aptitude pour les lauréat·es de concours sont à adresser :
Madame la Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
par mail à : recrutement@poitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.